1. OPIS PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA:

Zaangażowanie jednej osoby na stanowisku koordynatora projektu „SIB – nowatorski mechanizm finansowania usług społecznych dla osób z niepełnosprawnością
w m.st. Warszawa”.

 2.  WARUNKI  REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Do zakresu obowiązków zaangażowanej osoby w szczególności należeć będzie:

• planowanie czynności projektowych, koordynacja i kontrola ich wykonania,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy, jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz podmiotami zewnętrznymi, w tym m.in. urzędami centralnymi i organizacjami pozarządowymi na rzecz realizacji  projektu „SIB– nowatorski mechanizm finansowania usług społecznych dla osób z niepełnosprawnością w m.st. Warszawa,
• wybór ekspertów zewnętrznych do zespołu interdyscyplinarnego zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu,
• identyfikacja i wybór kluczowych interesariuszy projektu, niezbędnych do opracowania założeń modelu,
• wybór wykonawców zewnętrznych do realizacji zadań projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz nadzór nad ich realizacją,
• organizacja spotkań i prac zespołów roboczych, koordynacja procesu komunikacji
  i wymiany wiedzy pomiędzy zespołami,
• sporządzanie wniosków o płatność w zakresie merytorycznym i finansowym wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014,
• nadzór nad rozliczaniem projektu, weryfikacja wydatkowania środków, dokonywanych zamówień, zleceń i umów pod kątem ich zgodności z przepisami dotyczącymi funduszy europejskich,
• nadzór nad osiągnięciem kluczowych wskaźników projektu, wskazanych we wniosku
  o dofinansowanie tj. opracowanie modelu, wskazanie inwestora oraz  zawiązanie partnerstwa,
• prowadzenie prac projektowych w Urzędzie m.st. Warszawy polegających na tworzeniu dokumentów związanych z projektem, opisywaniu faktur i innych dokumentów księgowych oraz przekazywaniu ich właściwym komórkom Urzędu m.st. Warszawy,
• prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących uczestników projektu
  z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014,
• prowadzenie działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi
  w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020,
• gromadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej,
• gromadzenie, analiza i udostępnianie komórkom i jednostkom organizacyjnym informacji
  o stanie realizacji projektu,
• realizacja projektu zgodnie z metodyką PRINCE2,
• końcowe rozliczenie finansowe i rzeczowe projektu.

2. Współudział w opracowaniu gotowego do testowania modelu obligacji społecznych, wskazaniu inwestora  i zawiązaniu Partnerstwa, w tym w zakresie przygotowania pełnej dokumentacji niezbędnej do przedłożenia Instytucji Zarządzającej – Ministerstwu Rozwoju. 

 3.       WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO  ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Wymagania konieczne na stanowisku:  (Tabela nr 1)

• doświadczenie w pracy w obszarze polityki społecznej,
• znajomość problematyki dotyczącej osób z niepełnosprawnościami,
• doświadczenie w pracy w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera,
• dyspozycyjność w okresie realizacji projektu.

Wymagania pożądane na stanowisku:

• wyższe wykształcenie,
• doświadczenie w realizacji projektów społecznych, w tym doświadczenie w koordynacji projektów społecznych,
• znajomość metodyki PRINCE2,
• doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
• sumienność i bardzo dobra organizacja pracy.

 4.       KRYTERIA OCENY  OFERTY:

I etap

Weryfikacja formalna

II etap

Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % w tym:

• doświadczenie w realizacji projektów społecznych współfinansowanych ze środków UE – 30% wartości oceny (Tabela nr 2)
• wiedza w zakresie polityki społecznej m.st. Warszawy oraz znajomość problematyki dotyczącej osób z niepełnosprawnościami – 30% wartości oceny,
• doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych – 10% wartości oceny,
• doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi - 10% wartości oceny,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej – 10% wartości oceny,
• kompetencje interpersonalne, w tym komunikatywność, umiejętność pracy w zespole – 10% wartości oceny.

  5.         TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 28.02.2018 r.,
z możliwością przedłużenia.

Łączny planowany wymiar zlecenia – 500 godzin.

 6.         TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie spapiewska@um.warszawa.pl do dnia 26.09.2017 . do  godz. 14:00.

 7.         INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia do 30 dni od daty złożenia rachunku/faktury w Biurze, zgodnie z Umową.
2. Treść umowy z Oferentem, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
3. Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Oferentem w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta.

Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności:

a)       zmiany terminu  realizacji umowy

b)       ostatecznej ilości godzin do zrealizowania.

   5.Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu SystemuIdentyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy.