1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zaangażowanie jednej osoby na stanowisku koordynatora projektu „SIB – nowatorski mechanizm finansowania usług społecznych dla osób z niepełnosprawnością
w m.st. Warszawa”.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do zakresu obowiązków zaangażowanej osoby w szczególności należeć będzie:
- Koordynacja i realizacja projektu „SIB– nowatorski mechanizm finansowania usług społecznych dla osób z niepełnosprawnością w m.st. Warszawa” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym i w zgodności
z wymogami Instytucji Zarządzającej, w tym:
- planowanie czynności projektowych, koordynacja i kontrola ich wykonania,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy, jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz podmiotami zewnętrznymi, w tym m.in. urzędami centralnymi i organizacjami pozarządowymi na rzecz realizacji projektu „SIB– nowatorski mechanizm finansowania usług społecznych dla osób z niepełnosprawnością w m.st. Warszawa,
- wybór ekspertów zewnętrznych do zespołu interdyscyplinarnego zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu,
- identyfikacja i wybór kluczowych interesariuszy projektu, niezbędnych do opracowania założeń modelu,
- wybór wykonawców zewnętrznych do realizacji zadań projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz nadzór nad ich realizacją,
- organizacja spotkań i prac zespołów roboczych, koordynacja procesu komunikacji
i wymiany wiedzy pomiędzy zespołami,
- sporządzanie wniosków o płatność w zakresie merytorycznym i finansowym wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014,
- nadzór nad rozliczaniem projektu, weryfikacja wydatkowania środków, dokonywanych zamówień, zleceń i umów pod kątem ich zgodności z przepisami dotyczącymi funduszy europejskich,
- nadzór nad osiągnięciem kluczowych wskaźników projektu, wskazanych we wniosku
o dofinansowanie tj. opracowanie modelu, wskazanie inwestora oraz zawiązanie partnerstwa,
- prowadzenie prac projektowych w Urzędzie m.st. Warszawy polegających na tworzeniu dokumentów związanych z projektem, opisywaniu faktur i innych dokumentów księgowych oraz przekazywaniu ich właściwym komórkom Urzędu m.st. Warszawy,
- prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących uczestników projektu
z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014,
- prowadzenie działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi
w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020,
- gromadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej,
- gromadzenie, analiza i udostępnianie komórkom i jednostkom organizacyjnym informacji
o stanie realizacji projektu,
- realizacja projektu zgodnie z metodyką PRINCE2,
- końcowe rozliczenie finansowe i rzeczowe projektu.
2. Współudział w opracowaniu gotowego do testowania modelu obligacji społecznych, wskazaniu inwestora i zawiązaniu Partnerstwa, w tym w zakresie przygotowania pełnej dokumentacji niezbędnej do przedłożenia Instytucji Zarządzającej – Ministerstwu Rozwoju.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania konieczne na stanowisku: (Tabela nr 1)
- doświadczenie w pracy w obszarze polityki społecznej,
- znajomość problematyki dotyczącej osób z niepełnosprawnościami,
- doświadczenie w pracy w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera,
- dyspozycyjność w okresie realizacji projektu.
Wymagania pożądane na stanowisku:
- wyższe wykształcenie,
- doświadczenie w realizacji projektów społecznych, w tym doświadczenie w koordynacji projektów społecznych,
- znajomość metodyki PRINCE2,
- doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
- sumienność i bardzo dobra organizacja pracy.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap
Weryfikacja formalna
II etap
Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % w tym:
- doświadczenie w realizacji projektów społecznych współfinansowanych ze środków UE – 30% wartości oceny (Tabela nr 2)
- wiedza w zakresie polityki społecznej m.st. Warszawy oraz znajomość problematyki dotyczącej osób z niepełnosprawnościami – 30% wartości oceny,
- doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych – 10% wartości oceny,
- doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi - 10% wartości oceny,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej – 10% wartości oceny,
- kompetencje interpersonalne, w tym komunikatywność, umiejętność pracy w zespole – 10% wartości oceny.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 28.02.2018 r.,
z możliwością przedłużenia.
Łączny planowany wymiar zlecenia – 500 godzin.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie spapiewska@um.warszawa.pl do dnia 26.09.2017 . do godz. 14:00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
- Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia do 30 dni od daty złożenia rachunku/faktury w Biurze, zgodnie z Umową.
- Treść umowy z Oferentem, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
- Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Oferentem w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta.
Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności:
a) zmiany terminu realizacji umowy
b) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania.
5.Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu SystemuIdentyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy.