Zaangażowanie osoby do koordynowania prac zespołu redakcyjnego (redaktor naczelny) wydawnictwa pn. POKOLENIA. Magazyn Warszawskich Seniorów, w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020. Rozwój działań informacyjno-promocyjnych wpisuje się w obszar Programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 1 - Zwiększenie aktywności społecznej, w zakresie celu technicznego CT.1.2 - Poprawa dostępności do informacji o działaniach dla seniorów.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zaangażowanie osoby do koordynowania prac zespołu redakcyjnego (redaktor naczelny) wydawnictwa pn. POKOLENIA. Magazyn Warszawskich Seniorów, w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020.
Rozwój działań informacyjno-promocyjnych wpisuje się w obszar Programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 1 - Zwiększenie aktywności społecznej, w zakresie celu technicznego CT.1.2 - Poprawa dostępności do informacji o działaniach dla seniorów.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do zakresu zadań w szczególności należeć będzie:
Zaangażowana osoba będzie odpowiedzialna za koordynowanie prac zespołu redakcyjnego oraz wydanie 12 numerów POKOLEŃ (luty 2019r. - styczeń 2020r.), poprzez:
- opracowanie harmonogramu i nadzór nad realizacją działań związanych z procesem wydawniczym,
- kształtowanie profilu wydawniczego magazynu, zbieranie materiałów i proponowanie tematyki poszczególnych numerów magazynu,
- nadzór merytoryczny i jakościowy nad przygotowywanymi treściami, dbanie o standardy merytoryczne magazynu,
- zarządzanie pracą zespołu redakcyjnego,
- koordynowanie zespołu wolontariuszy-seniorów, tworzących treści do publikacji w magazynie,
- odpowiedzialność za terminowe i kompleksowe przygotowanie magazynu do druku,
- utrzymywanie korespondencji z czytelnikami,
- współpracę z Biurem Pomocy i Projektów Społecznych przy tworzeniu magazynu oraz zamieszczanych w nim treści,
- współpracę z Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”, w szczególności w zakresie prowadzenia redakcji (praca stacjonarna w CAM „Nowolipie”, możliwa częściowa praca zdalna)
- nawiązywanie kontaktów i współpracy z osobami oraz podmiotami włączającymi się w tworzenie i rozwój wydawnictwa.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):
Wymagania oczekiwane:
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap
Weryfikacja formalna potwierdzająca komplet dokumentów w ofercie (formularz ofertowy, CV, list motywacyjny) oraz spełnianie warunków przystąpienia do zapytania ofertowego (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1).
II etap
Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % w tym:
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 13 grudnia 2019 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych, odręcznie podpisane CV oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie rkadej@um.warszawa.pl do dnia 30 grudnia 2018r. roku do godz. 16.00
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
c. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy
d. Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
e. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
f. Oferent winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) z dnia 10 maja 2018 r. oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
g. Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy. W szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. Oferent wyraża zgodę na udostepnienie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy, ponadto wyraża zgodę na udostępnienie całości treści złożonej oferty wraz z załącznikami (w tym m.in. wysokość złożonej oferty, nazwę firmy, adres, referencje, doświadczenie). Przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
h. Zamawiający informuje, że płatność za wykonaną usługę/zakup będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
i. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wymagane jest posiadanie rachunku rozliczeniowego służącego wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.