Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wzoru ankiety monitorującej przyczyny umieszczania dzieci w pieczy zastępczej oraz przeszkolenie przedstawicieli ośrodków pomocy społecznej z umiejętnego posługiwania się nowym narzędziem.
W dniu 19 października 2015 r. zwrócono się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia.
Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia, złożone w terminie, zgodne z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym:
1. Pracownia Badań SOMA Monika Kwiecińska – Zdrenka 2. Stowarzyszenie Rozwoju „INSPIRACJE” 3. Dr M. Ruszkowska 4. Instytut Badań i Analiz Smart Research Grzegorz Ogonowski 5. PCG Polska Sp. z o.o. 6. Infondo Sp. z o.o. W dwóch przypadkach zaproponowano ceny ofert niższe o 30% od szacowanej wartości zamówienia, w związku z czym w dniu 27 października 2015 roku zwrócono się o udzielenie stosownych wyjaśnień do następujących oferentów: 1. Dr M. Ruszkowska 2. Infondo Sp. z o.o. We wskazanym terminie (do 30 października 2015 r.) wpłynęły wyjaśnienia od ww. oferentów, w których wskazano elementy mające wpływ na wyliczenie zaproponowanej ceny. W związku z tym, że w obu przypadkach wyjaśnienia wskazują na możliwość realizacji zamówienia zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, ostatecznego wyboru dokonano na podstawie niższej ceny oferty. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostaje firmie Infondo Sp. z o.o. Uzasadnienie: Kierując się kryteriami oceny oferty: - cena brutto – 70 % (max. 70 pkt), - doświadczenie oferenta w zakresie pieczy zastępczej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – 30% (max. 30 pkt.), a także uwzględniając zapisy zapytania ofertowego, Zamawiający podjął decyzję o powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia firmie Infondo Sp. z o.o., która otrzymała 100 punktów.
Oferta jest najkorzystniejsza cenowo oraz pod względem zgodności ze specyfikacją zamówienia określoną w zapytaniu ofertowym.