Wynik zapytania ofertowego dotyczącego wynajem sali konferencyjnej w dniu 14 grudnia 2012 r. w godz. 8.30-14.30 na minimum 270 osób, spełniającej następujące kryteria:

a) lokalizacja – w obszarze administracyjnym m.st.Warszawa, łatwy dostęp do komunikacji miejskiej

b) godziny wynajęcia sali - od 8.30 do 14.30,

c) wyposażenie sali: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia

konferencji dla około 270 osób (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy 4 szt., ekran,

projektor multimedialny oraz laptop), łącze internetowe (stałe/wi-fi),

d) ustawienie sali: stół prezydialny na 3osoby oraz miejsca siedzące dla pozostałych

uczestników konferencji (ustawienie teatralne),

e) zabezpieczenie obsługi technicznej sali i sprzętu,

f) miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej, albo dostęp do szatni

g) udostępnienie pomieszczeń w pobliżu sali na zamówioną przez Zamawiającego usługę cateringową,

h) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/seminaria,

i) wykonawca, w ramach opłat za wynajem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia
w czystości i porządku.

Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia:

1) CREATED TOURS & EVENTS, ul. Miłkowskiego 6/23, 30-349 Kraków

2) Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe Fundacja Nowe Horyzonty, ul. Bobrowiecka 9, 00-728 Warszawa

W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:

CREATED TOURS & EVENTS, ul. Miłkowskiego 6/23, 30-349 Kraków

Uzasadnienie wyboru:

Oferta została złożona w terminie i spełnia wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Wybrany wykonawca zaproponował najniższą cenę za zrealizowanie zamówienia.