Przedmiotem zapytania jest zaangażowanie osoby do realizacji projektu #Pokolenia i projektu Warszawskiego Tygodnia Seniorów w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zaangażowanie osoby do realizacji projektu #Pokolenia i projektu Warszawskiego Tygodnia Seniorów w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020.
Projekt #Pokolenia wpisuje się w obszar działań programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 1 – Zwiększenie aktywności społecznej, w zakresie celu technicznego C.T. 1.3 Rozwój oferty integracyjnej, edukacyjnej i kulturalnej skierowanej do seniorów.
Projekt Warszawskiego Tygodnia Seniorów wpisuje się w obszar działań programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 1 – Zwiększenie aktywności społecznej, w zakresie celu technicznego C.T. 1.4 Poprawa społecznego wizerunku starości i przeciwdziałanie dyskryminacji społecznej seniorów.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zakres zadań:
Zaangażowana osoba będzie odpowiedzialna za:
- przygotowanie i wdrożenie koncepcji wzmacniania aktywności seniorów, poprzez stworzenie stacjonarnego miejsca aktywności międzypokoleniowej przy wykorzystaniu zasobów nowych technologii, w tym social media;
- przygotowanie i wdrożenie koncepcji Warszawskiego Tygodnia Seniora, poprzez zaproponowanie seniorom oferty udziału w wydarzeniach i zajęciach przy wykorzystaniu nawiązanej współpracy z instytucjami samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami gospodarczymi.
Koncepcja stacjonarnego miejsca aktywności międzypokoleniowej oparta jest na zaproponowaniu głównie seniorom:
- unikalnego miejsca na mapie Warszawy będącego przestrzenią do międzypokoleniowych działań wykorzystujących nowe technologie,
- możliwości współtworzenia pod okiem profesjonalistów i przy wsparciu młodzieży lifestylowego portalu i kanału na Youtubie,
- miejsca spotkań, działań i wymiany doświadczeń dla warszawskich edukatorów cyfrowych,
- miejsca spotkań edukacyjnych i towarzyskich w szczególności dla młodzieży i seniorów,
- multimedialnej biblioteki dla edukatorów cyfrowych i mieszkańców Warszawy w różnym wieku, zawierająca zbiór publikacji i czasopism dotyczących nowych technologii,
- kawiarenki internetowej dostępnej dla wszystkich, kącika cyfrowych gier i zabaw dla dziadków
- z wnukami, kącika kulinarnego,
- multimedialnego punktu informacyjnego dla seniorów z ekranem dotykowym i wyszukiwarką aktualnej miejskiej oferty dla seniorów i funkcją drukowania,
- miejsca odbywania praktyk i staży.
Koncepcja Warszawskiego Tygodnia Seniora polega na przygotowaniu z okazji Międzynarodowego Dnia Osób Starszych cyklu wydarzeń dla wszystkich warszawskich seniorów, ukazujących możliwości uczestnictwa w życiu społecznym Miasta. Poszczególne wydarzenia realizowane będą w partnerstwie z m.in. instytucjami publicznymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi czy też podmiotami komercyjnymi. Istotnym elementem będzie włączenie samych seniorów w realizację działań Warszawskiego Tygodnia Seniora.
Do zadań przy realizacji projektu #Pokolenia należeć będzie:
- opracowanie funkcjonalności, organizacji pracy i budżetu miejsca aktywności międzypokoleniowej,
- nawiązanie współpracy z organizacjami, instytucjami i podmiotami w zakresie stworzenia i uruchomienia oferty i usług miejsca aktywności międzypokoleniowej,
- przygotowywanie aplikacji projektowych w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację projektu oraz udział w realizacji projektów, które otrzymały finansowanie,
- wdrożenie kampanii informacyjno-promocyjnej tj. rozpowszechnianie informacji o projekcie w mediach elektronicznych i tradycyjnych, przeprowadzenie spotkań informacyjnych dotyczących projektu,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem miejsca aktywności międzypokoleniowej,
- opracowanie systemu i monitoring działań w projekcie,
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości projektu w zakresie swoich obowiązków,
- współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej.
Do zadań przy realizacji projektu Warszawskiego Tygodnia Seniorów należeć będzie:
- opracowanie koncepcji, działań, harmonogramu i budżetu projektu,
- nawiązanie współpracy z organizacjami, instytucjami i podmiotami zewnętrznymi w celu realizacji projektu,
- koordynacja projektów realizowanych na rzecz Warszawskiego Tygodnia Seniorów,
- opracowanie systemu i monitoring działań w projekcie,
- realizacja działań informacyjno-promocyjnych o projekcie (np. redagowanie strony internetowej www.senioralna.um.warszawa.pl, organizacja i udział w wydarzeniach promocyjnych, udzielanie informacji o projekcie),
- nadzór nad prawidłową realizacją Warszawskiego Tygodnia Seniora,
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości projektu w zakresie swoich obowiązków,
- współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):
· znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) i korzystania z Internetu
· znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób starszych (Program Warszawa Przyjazna Seniorom).
· dyspozycyjność w okresie realizacji projektu.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap
Weryfikacja formalna
II etap
Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % (max. 100 pkt.) w tym:
(Liczba punktów: mniej niż 1 rok lub 1 rok doświadczenia – 10 pkt., 2-letnie doświadczenie – 20 pkt., 3-letnie doświadczenie i większe – 30 pkt.)
(Liczba punktów: koordynacja działań w 1 projekcie społecznym – 10 pkt., działania w 2 i większej liczbie projektów społecznych – 20 pkt.)
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2017 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie rkadej@um.warszawa.pl do dnia 23 grudnia 2016r. do godz. 16.00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
b. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
c. Dopuszcza się możliwość stosowania zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
d. Wykonawca jest związany z ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.