Przedmiotem zapytania jest zaangażowanie osoby do realizacji projektu Warszawski e-senior w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zaangażowanie osoby do realizacji projektu Warszawski e-senior w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020. Projekt Warszawski e-senior wpisuje się w obszar działań programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 3 – Utrzymanie samodzielności seniorów, w zakresie celu technicznego C.T. 3.6 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. 2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zakres zadań: Zaangażowana osoba będzie odpowiedzialna za kontynuację i rozwój koncepcji modelu działań edukacyjno-wspierających seniorów w zakresie obsługi komputera i korzystania z internetu. Model ten oparty jest na zaproponowaniu seniorom oferty: Ø stacjonarnych zajęć grupowych – kursów z podstaw obsługi komputera i korzystania z internetu oraz kursów tematycznych dla średniozaawansowanych; Ø doradztwa indywidualnego udzielanego przez Doradców Cyfrowych w Punktach Cyfrowego Wsparcia Seniora; Ø kursów e-learningowych na platformie http://esenior.um.warszawa.pl; Ø wsparcia Animatorów Integracji Cyfrowej, Asystentów Cyfrowych i Młodszych Asystentów Cyfrowych; Ø miejsc z bezpłatnym dostępem do internetu. Do realizacji zadań należeć będzie: · koordynacja badania skali e-wykluczenia wśród warszawskich seniorów, uwzględniające dotychczasowe działania w ramach projektu Warszawski e-Senior, · nadzór nad prawidłowym wprowadzeniem zasad, kryteriów i procedur uczestnictwa bezpośrednich odbiorców projektu (seniorzy) oraz wykonawców działań w projekcie (instytucje i podmioty miejskie, organizacje pozarządowe, uczelnie wyższe, wolontariusze), · koordynacja i monitorowanie rekrutacji i uczestnictwa seniorów w projektach, · koordynacja i monitorowanie realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym w ramach podpisanych umów z m.st. Warszawą, · inicjowanie i rozwijanie działań włączających i wzmacniających zaangażowanie społeczne w realizację projektu Animatorów Integracji Cyfrowej, Asystentów Cyfrowych i Młodszych Asystentów Cyfrowych), w tym organizacja czasu i miejsc pracy, cyklicznych spotkań integracyjno-edukacyjnych, · współpraca z uczelnią wyższą oraz innymi podmiotami w zakresie utrzymania i rozwoju platformy e-learningowej, · realizacja działań informacyjno-promocyjnych o projekcie (np. redagowanie strony internetowej www.senioralna.um.warszawa.pl , organizacja i udział w wydarzeniach promocyjnych, udzielanie informacji o projekcie), · aktualizacja „Warszawskiego e-podręcznika dla seniora”, · stworzenie mapy graficznej miejsc działań edukacyjno-wspierających seniorów w zakresie obsługi komputera i korzystania z internetu, · współpraca z organizacjami, instytucjami i podmiotami w zakresie rozwoju projektu, · poszukiwanie i przygotowywanie aplikacji projektowych w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację projektu, · prowadzenie dokumentacji projektu w zakresie powierzonych obowiązków, · opracowanie monitoringu i sprawozdawczości z realizacji projektu, · współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej. 3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1): - doświadczenie w koordynacji projektów społecznych, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera, - pełna dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, - wyższe wykształcenie (minimum licencjackie). Wymagania oczekiwane: - doświadczenie w rekrutacji uczestników do projektów społecznych, których celem było zmniejszanie e-wykluczenia wśród seniorów, - doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi, - doświadczenie w koordynacji pracy wolontariuszy, - doświadczenie w pracy z osobami starszymi, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, - wiedza z zakresu edukacji cyfrowej dla warszawskich seniorów, - znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób starszych (Program Warszawa Przyjazna Seniorom). - komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole, - sumienność i bardzo dobra organizacja pracy.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap
Weryfikacja formalna
II etap
Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % w tym:
- doświadczenie w pracy z osobami starszymi – 30% wartości oceny (max. 30 pkt.) – Tabela nr 2 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: mniej niż 1 rok lub 1 rok doświadczenia – 10 pkt., 2-letnie doświadczenie – 20 pkt., 3-letnie doświadczenie i większe – 30 pkt.)
- doświadczenie w rekrutacji uczestników do projektów społecznych, których celem było zmniejszanie e-wykluczenia wśród seniorów – 20% wartości oceny (max. 20 pkt.) – Tabela nr 3 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: działania rekrutacyjne w 1 projekcie społecznym, którego celem było zmniejszanie e-wykluczenia wśród seniorów – 10 pkt., działania rekrutacyjne w 2 i większej liczbie projektów społecznych, w których celem było zmniejszanie e-wykluczenia wśród seniorów – 20 pkt.),
- wiedza z zakresu edukacji cyfrowej warszawskich seniorów – 20% wartości oceny (max. 20 pkt.),
- wiedza w zakresie polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób starszych – 10% wartości oceny (max. 10 pkt.),
- doświadczenie w koordynacji pracy wolontariuszy – 10% wartości oceny (max. 10 pkt.) – Tabela nr 4 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: brak doświadczenia – 0 pkt., posiadanie doświadczenia w koordynacji pracy wolontariuszy – 10 pkt).
- doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi – 5 % wartości oceny (max. 5 pkt.) – Tabela nr 5 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: brak doświadczenia – 0 pkt., posiadanie doświadczenia we współpracy z 1 organizacją pozarządową – 5 pkt.).
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej – 5 % wartości oceny (max. 5 pkt.) – Tabela nr 6 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: brak doświadczenia – 0 pkt., posiadanie min. półroczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej – 5 pkt.).
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2017 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie rkadej@um.warszawa.pl do dnia 22 maja 2017r. do godz. 16.00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
b. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
c. Dopuszcza się możliwość stosowania zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
d. Wykonawca jest związany z ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.