W ramach projektu pn.: „Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie”
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Zadanie dotyczy wsparcia przy przygotowaniu i przeprowadzeniu rekrutacji uczestników projektu „Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie”
i polega na :
Przyjmowaniu formularzy zgłoszeniowych oraz sprawdzaniu ich pod względem formalnym;
Wprowadzaniu danych z formularzy zgłoszeniowych do elektronicznej bazy danych uczestników projektu;
Wsparciu przy ocenie merytorycznej formularzy zgłoszeniowych;
Przygotowaniu listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej;
Bieżącym kontakcie z wnioskodawcami - udzielanie (m.in. telefonicznie, mailowo, osobiście) informacji w zakresie projektu;
Prowadzeniu korespondencji z wnioskodawcami (wysyłka/przyjmowanie korespondencji oraz jej rejestracja w systemach informatycznych Urzędu m.st. Warszawy);
Przygotowaniu dla Biura Pomocy i Projektów Społecznych bieżących informacji
w zakresie realizacji rekrutacji uczestników projektu;
Odbiorze formularzy zgłoszeniowych od jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy;
Wsparciu przy innych zadaniach związanych z rekrutacją uczestników projektu.
Termin realizacji zamówienia: od 24 lutego do 30 kwietnia 2014 r.
Do realizacji Zadania planuje się zaangażowanie 2 osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia.
Planowana jest dwustopniowa procedura oceny złożonych ofert :
Etap I - ocena pod kątem zaproponowanej ceny.
Etap II - rozmowa kwalifikacyjna.
Kryteria oceny ofert :
1. Cena - 60 % (maksymalnie 60 punktów) - wykonawca jest zobowiązany przedstawić ofertę cenową zawierającą, cenę netto i brutto za 1 godzinę realizacji usługi i łączną wartość brutto za 376 godzin realizacji usługi;
2. Rozmowa kwalifikacyjna – 40% (maksymalnie 40 punktów).
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe;
2. Minimum 6 - miesięczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. Niekaralność za przestępstwa umyślne.
Wymagania pożądane:
1. Znajomość wytycznych Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach Działania 8.3 POIG;
2. Doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE;
3. Umiejętność pracy w zespole, dokładność, dobra organizacja i koordynacja pracy;
4. Dyspozycyjność w okresie realizacji zadania.
Do podpisanej oferty złożonej według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego należy dołączyć:
1. Odręcznie podpisane CV;
2. Kopie dokumentów potwierdzających minimum 6 – miesięczne doświadczenie
w pracy w administracji publicznej;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie wyższe.
Inne istotne warunki zamówienia:
1. Realizacja rekrutacji uczestników projektu planowana jest od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00;
2. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia - w siedzibie Zamawiającego;
3. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji zadania wymienionego
w przedmiocie Zapytania Ofertowego związanego z realizacją prac prowadzonych
w toku realizacji projektu;
4. Dopuszcza się możliwość zamówienia uzupełniającego;
5. Umowa zawarta miedzy Zamawiającym a Wykonawcą może zostać opublikowana
w Biuletynie Informacji Publicznej.
Ofertę prosimy przesłać do:
fax numer: +48224431442, lub pocztą elektroniczną na adres: mswiderski@um.warszawa.pl
do dnia 17.02. 2014 r. do godz. 10.00.
Załączniki:
1. Wzór oferty.