Zapytanie ofertowe dotyczy przygotowania i druku materiałów informacyjnych na potrzeby I seminarium rad seniorów m.st. Warszawy. W skład zapytania wchodzi: 1) wydruk publikacji „Program Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020” 2) opracowaniu projektu graficznego oraz wykonanie kalendarzy książkowych na 2017 rok
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Druk materiałów informacyjnych, tj.
Wydruk publikacji „Program Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020”, o następujących parametrach:
· nakład: 300 sztuk, format A4,
· liczba stron – 94 strony + okładka 4 strony,
· okładka – karton, matowa, szyta lub szyto-klejona, wydruk offsetowy,
· środek – wydruk cyfrowy, dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK), papier matowy 150-200 gr.
Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie kalendarzy książkowych na 2017 rok
· w formacie A5,
· papier offset 80 g/m biały lub ecru, okładka 3 kolory pantone karton 300gr. lakierowana,
· z nadrukowanym logiem Warszawskiej Rady Seniorów na okładce, oraz logotypem Miasta st. Warszawy,
· z dodatkową 4 stronicową wkładką teleadresową przygotowaną przez zamawiającego,
· całość wyposażona w gumkę spinającą i zakładkę magnetyczną,
· dodatkowe wyróżnienie dat 1.X. (międzynarodowy Dzień Osób Starszych), 21.I. (Dzień Babci), 22.X. (Dzień Dziadka), 25.IX-1.X. (Warszawski Tydzień Seniora), 20.X. (Europejski Dzień Seniora),
· nakład 300 szt.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA (jeśli dotyczy)
a) Zamawiający przekaże Wykonawcy wersję elektroniczną publikacji „Program Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020”, logotyp Warszawskiej Rady Seniorów oraz treść 4 stronicowej wkładki do kalendarza w dniu podpisania umowy,
b) Zaprojektowanie i wykonanie kalendarzy książkowych z uwzględnieniem wzorcowych materiałów przekazanych przez zamawiającego. Projekty graficzne podlegają wcześniejszemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
c) Wykonawca przystąpi do druku publikacji „Program Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020” oraz wykonania kalendarzy książkowych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, przekazanej drogą elektroniczną,
d) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia druków własnymi środkami i na własny koszt do Biura Pomocy i Projektów Społecznych ul. Niecała 2 pok.16 w Warszawie.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO (jeśli dotyczy) :
………………………………………………………………………………………………………………………
4. KRYTERIA OCENY OFERTY: cena: 100 %.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 02.11.2016r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz inne wymagane załączniki
b) Ofertę należy: (niepotrzebne skreślić) , tj.:[1]
- złożyć w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa, albo
- wysłać faxem na numer: 22 443 14 42, albo
- wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie:
Małgorzata Borys-Dziedzic mborys@um.warszawa.pl do dnia 14.10.2016 r. do godz. 15.00
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum,
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem,
c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy,
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy,
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty,
f. Nie ma możliwości składania ofert cząstkowych.
[1] Tryb składania ofert jest wybierany indywidualnie do zapytania ofertowego