Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zaangażowanie osoby do koordynacji projektów Warszawskich Dni Seniora, ogólnowarszawskich wydarzeń dla seniorów oraz # Pokolenia - miejsc aktywności międzypokoleniowej w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020.
Warszawskie Dni Seniora oraz ogólnowarszawskie wydarzenia dla seniorów wpisują się w obszar działań programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 1 – Zwiększenie aktywności społecznej, w zakresie celu technicznego C.T. 1.4 Poprawa społecznego wizerunku starości i przeciwdziałanie dyskryminacji społecznej seniorów.
# Pokolenia - miejsca aktywności międzypokoleniowej wpisują się w obszar działań programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 1 – Zwiększenie aktywności społecznej, w zakresie celu technicznego C.T. 1.3 Rozwój oferty integracyjnej, edukacyjnej i kulturalnej skierowanej do seniorów.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zakres zadań:
Zaangażowana osoba będzie odpowiedzialna za:
- przygotowanie i wdrożenie koncepcji Warszawskich Dni Seniora, poprzez zaproponowanie seniorom oferty udziału w wydarzeniach i zajęciach przy wykorzystaniu nawiązanej współpracy z instytucjami samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami gospodarczymi,
- organizację i nadzór nad ogólnowarszawskimi wydarzeniami dla seniorów, poprzez nawiązaną współpracę z instytucjami samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami gospodarczymi,
- przygotowanie i wdrożenie koncepcji wzmacniania aktywności seniorów, poprzez inicjowanie i tworzenie miejsc aktywności międzypokoleniowej (#Pokolenia) przy wykorzystaniu zasobów miejskich.
Koncepcja Warszawskich Dnie Seniora polega na przygotowaniu z okazji Międzynarodowego Dnia Osób Starszych i zaproponowaniu wszystkim warszawskim seniorom możliwości skorzystania z oferty, która wpływa na wzrost ich uczestnictwa w życiu społecznym Miasta. Poszczególne wydarzenia realizowane będą w partnerstwie z m.in. instytucjami publicznymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi czy też podmiotami komercyjnymi. Istotnym elementem będzie włączenie samych seniorów w realizację działań Warszawskiego Tygodnia Seniora.
Koncepcja ogólnowarszawskich wydarzeń dla seniora związana jest z organizacją jednodniowych wydarzeń promujących aktywność seniorów, których celem jest promowanie pozytywnego wizerunku seniora. Wydarzenia będą sprzyjały możliwości spędzania wolnego czasu seniorów w sposób aktywny i atrakcyjny. Ważne jest, aby działania odbywały się w przestrzeni publicznej. Działania projektowe powinny mieć charakter integracyjno-edukacyjny, powinny być otwarte i powszechne. Wydarzenia powinny pokazywać dobre praktyki w zakresie aktywnego spędzania czasu oraz dać możliwość zapoznania się z ofertą działań podmiotów, organizacji pozarządowych i instytucji działających na rzecz seniorów. Wydarzenia powinny zostać poprzedzone działaniami promocyjno-informacyjnymi, które pokażą pozytywny wizerunek seniorów.
Koncepcja # Pokolenia - miejsca aktywności międzypokoleniowej opiera się na wypracowaniu modelu oraz identyfikacji pod wspólną marką miejsc w Warszawie, będących przestrzenią do międzypokoleniowych działań pozwalających na:
- wzajemną wymianę wiedzy i doświadczenia różnych grup pokoleniowych,
- współtworzenie i realizacja pod okiem profesjonalistów projektów na rzecz społeczności lokalnych, ze szczególnym uwzględnieniem nowych technologii,
- organizację spotkań edukacyjnych, integracyjnych i towarzyskich w szczególności dla młodzieży i seniorów,
- przekazywaniu seniorom aktualnej informacji o ofercie i usługach oraz publikacji o tematyce seniorskiej.
Do zadań przy realizacji projektu Warszawskich Dni Seniora należeć będzie w szczególności:
- opracowanie koncepcji, działań, harmonogramu, rezultatów i budżetu projektu,
- nawiązanie współpracy z organizacjami, instytucjami i podmiotami zewnętrznymi w celu realizacji projektu, w tym stworzenie bazy wszystkich podmiotów zaangażowanych w projekt,
- utrzymanie i rozwijanie strony internetowej Warszawskich Dni Seniora,
- nadzór nad prawidłową realizacją Warszawskiego Tygodnia Seniora,
- opracowanie systemu sprawozdawczości i opracowanie raportu z realizacji Warszawskich Dni Seniora,
- realizacja działań informacyjno-promocyjnych o projekcie (np. redagowanie strony internetowej www.senioralna.um.warszawa.pl, organizacja i udział w wydarzeniach promocyjnych, udzielanie informacji o projekcie),
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości projektu w zakresie swoich obowiązków,
- współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej.
Do zadań przy realizacji projektu ogólnowarszawskich wydarzeń dla seniorów należeć będzie w szczególności:
- opracowanie planu i harmonogramu wydarzeń,
- nawiązanie współpracy z organizacjami, instytucjami i podmiotami zewnętrznymi w celu realizacji wydarzeń,
- nadzór nad realizacją wydarzeń, w tym zadań zleconych organizacjom pozarządowym w ramach podpisanych umów z m.st. Warszawą,
- realizacja działań informacyjno-promocyjnych o projekcie (np. redagowanie strony internetowej www.senioralna.um.warszawa.pl, organizacja i udział w wydarzeniach promocyjnych, udzielanie informacji o projekcie),
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości projektu w zakresie swoich obowiązków,
- współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej.
Do zadań przy realizacji projektu # Pokolenia miejsc aktywności międzypokoleniowej należeć będzie w szczególności :
- opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego, organizacji pracy i budżetu miejsca aktywności międzypokoleniowej przy uwzględnieniu identyfikacji pod wspólną marką,
- nawiązanie współpracy z organizacjami, instytucjami i podmiotami w zakresie utworzenia i uruchomienia oferty i usług # Pokolenia - miejsca aktywności międzypokoleniowej,
- przygotowywanie aplikacji projektowych w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację projektu oraz udział w realizacji projektów, które otrzymały finansowanie,
- wdrożenie kampanii informacyjno-promocyjnej tj. rozpowszechnianie informacji o projekcie w mediach elektronicznych i tradycyjnych, przeprowadzenie spotkań informacyjnych dotyczących projektu,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem # Pokolenia - miejsc aktywności międzypokoleniowej,
- opracowanie systemu i monitoring działań w projekcie,
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości projektu w zakresie swoich obowiązków,
- współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):
· znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) i korzystania z Internetu
· znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób starszych (Program Warszawa Przyjazna Seniorom).
· dyspozycyjność w okresie realizacji projektu.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap
Weryfikacja formalna
II etap
Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % (max. 100 pkt.) w tym:
(Liczba punktów: mniej niż 1 rok lub 1 rok doświadczenia – 10 pkt., 2-letnie doświadczenie – 20 pkt., 3-letnie doświadczenie i większe – 30 pkt.)
(Liczba punktów: koordynacja działań w 1 projekcie społecznym – 10 pkt., działania w 2 i większej liczbie projektów społecznych – 20 pkt.)
(Liczba punktów: brak doświadczenia – 0 pkt., posiadanie doświadczenia w pracy w administracji publicznej – 10 pkt – Tabela nr 4 w Załączniku nr 1
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 14 grudnia 2018 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie rkadej@um.warszawa.pl do dnia 28 grudnia 2017r. do godz. 16.00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
b. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
c. Dopuszcza się możliwość stosowania zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
d. Wykonawca jest związany z ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.