Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
nagranie audiobooka publikacji „Najciekawsze miejsca Warszawy”, dostosowanej do potrzeb osób niewidomych i niedowidzących.
· Nagranie tekstu publikacji pt. „Najciekawsze miejsca Warszawy” dla potrzeb osób niewidomych i niedowidzących - publikacja zawiera 26 stron standardowego maszynopisu (czcionka Times New Roman, rozmiar 12, 93 399 znaków ze spacjami, 1084 wierszy), (publikacja w załączniku).
· Nagranie musi umożliwiać nawigację po strukturze audiobooka (nawigacja po rozdziałach).
· Produkt końcowy w formacie mp3 zapewniającym wybór słuchanych rozdziałów ze spisu treści.
· Wybór i nagranie lektora (kobieta lub mężczyzna) czytająca/y tekst. Lektor zostanie wybrany przez Zamawiającego, po zaproponowaniu przez Wykonawcę 2 audiobooków z głosem męskim (dwa różne głosy) i 2 audiobooków z głosem żeńskim (dwa różne głosy).
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
· Zamówienie obejmuje również korektę nagrania po uwagach Zamawiającego.
· W ramach wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac.
· Przygotowany przez Wykonawcę audiobook (utwór) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 poz. 666 z późn. zm.) stanowić będzie wynik jego oryginalnej twórczości indywidualnej oraz przysługiwać będą Wykonawcy wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do Utworu oraz, że prawa te nie będą w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich. Ponadto żaden z elementów lub fragmentów Utworu, ani Utwór jako całość – nie będą naruszały jakichkolwiek praw, dóbr osobistych, interesów osób trzecich, ani chronionej tajemnicy.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Do zapytania ofertowego mogą przystąpić Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przygotowywania audiobooków.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert był wydawcą (współwydawcą) lub dysponuje osobą, realizującą w imieniu wykonawcy przedmiot zamówienia, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była wykonawcą (współwykonawcą) minimum 10 audiobooków.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
a. cena: 70 %
Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT – dla całości zamówienia. Wykonawca zaproponuje jedną cenę za całość zadania i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.
najniższa cena ofertowa brutto
Cena= ---------------------------------------------- x 70 pkt
cena brutto oferty badanej
b. doświadczenie: 10%
doświadczenie w przygotowaniu audiobooków w tym audiobooków do podobnych publikacji, potwierdzone przykładowymi audiobookami oraz referencjami wcześniejszych klientów:
z zastrzeżeniem, że za pierwszych 10 audiobooków, które są warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego, nie zostaną przyznane żadne punkty:
Liczba nagranych audiobooków |
Liczba punktów |
10 audiobooków |
0 punktów |
11 – 20 audiobooków |
5 punktów |
20 i więcej audiobooków |
10 punktów |
Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 1%=1 pkt.
c. zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami: 10%
Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 10%=10 pkt
10 punków zostanie przyznane Wykonawcom, u których nie mniej niż 30% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Na potwierdzenie tego należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu nie mniej niż 30% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach).
d. lista zaproponowanych lektorów :10%
punkty zostaną przyznane Wykonawcy za zaproponowanie lektora/lektorów artysty/artystki aktora/aktorki, którzy w swoim dorobku artystycznym mają min 6 nagranych audiobooków (2 głosy męskie, 2 głosy żeńskie)
Lista zaproponowanych lektorów do nagrania audiobooka (imię i nazwisko) |
Czy wykonawca dysponuje daną osobą Tak/Nie |
Liczba punktów |
Za zaproponowanie 1 lektora spełniającego ww. kryteria |
|
2 punkty |
Za zaproponowanie 2 lektorów spełniających ww. kryteria |
|
5 punktów |
Za zaproponowanie 3 lektorów spełniających ww. kryteria |
|
7 punktów |
Za zaproponowanie 4 lektorów spełniających ww. kryteria |
|
10 punktów |
Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 1%=1 pkt.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 – Załącznik do zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie mgwarda@um.warszawa.pl do dnia 7 kwietnia 2017 r. do godz. 13:00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy.
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty
f. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
g. Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
h. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
8. UWAGI:
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.