Zapytanie ofertowe dot. opracowania projektu graficznego oraz wykonania 130 sztuk kalendarzy książkowych
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Opracowanie projektu graficznego na:
a) kalendarz książkowy na 2016 r. w formacie A5,
b) wkładkę (6 stron) według projektu ustalonego z Zamawiającym.
2. Wykonanie 130 szt. kalendarzy o następujących parametrach:
a) format: A5,
b) twarda oprawa,
c) metalowe okucia narożników,
d) 2 rodzaje okładek materiałowych wykonanych ręcznie z różnobarwnych (w kolorach stonowanych z ewentualnym delikatnym wzorem) tkanin bawełnianych,
e) każda z okładek zostanie oznakowana znakiem promocyjnym „Zakochaj się w Warszawie” -
umieszczonym na gładkim tle w kolorze białym lub czarnym - w miejscu zaakceptowanym przez Zamawiającego (kolorystyka i zasady stosowania zgodnie z Katalogiem Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy),
f) wkładka - 6 stron według projektu ustalonego z Zamawiającym,
g) układ: 1 dzień na stronie, sobota i niedziela na jednej stronie,
h) papier: chamois,
i) kapitałka i wstążkowa zakładka zakończona wyciętym z filcu ozdobnym kształtem,
j) registry,
k) część informacyjna (zawierająca min. następujące elementy składowe: kalendarium PL, D, GB, alfabetyczny skorowidz teleadresowy; plan roku 2017; skrócony kalendarz na 2015, 2016, 2017; numery kierunkowe połączeń telefonicznych w Polsce; numery kierunkowe międzynarodowych połączeń telefonicznych, mapy).
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA (jeśli dotyczy)
- przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne będą podlegać akceptacji Zamawiającego,
- po akceptacji projektów graficznych, Wykonawca dostarczy 130 szt. kalendarzy (w tym 70 sztuk w okładce z jednego rodzaju materiału oraz 60 sztuk w okładce z drugiego rodzaju materiału) do dnia 20 listopada 2015 r. w godzinach 8:00-16:00 do Biura Pomocy i Projektów Społecznych, ul Niecała 2, 00-098 Warszawa oraz wniesie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO (jeśli dotyczy) :
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub
w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
- cena: 50% (max. 50 pkt)
- projekt okładki oraz próbki materiałów 45% (max. 45 pkt)
- zawartość kalendarza – 5% (max. 5 pkt) (wymienione elementy składowe części informacyjnej)*
* Wykonawca może otrzymać 5 pkt pod warunkiem wykazania w części informacyjnej obok minimum wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia w ust. 2 lit. k- dodatkowego elementu: planu Warszawy)
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 20 listopada 2015 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta wraz z następującymi załącznikami powinna zawierać: wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, projekt graficzny okładki wraz z dołączonymi min. 2 próbkami materiału dla każdej z okładek (w celu weryfikacji struktur i odcienia tkanin) oraz oświadczenie Wykonawcy w przedmiocie zatrudniania osób niepełnosprawnych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć osobiście w nieprzekraczalnym terminie do 21 września 2015 roku do godz. 16.00 w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2, pok. nr 7 lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa do 21 września 2015 r. do godz. 16.00 (liczy się data wpływu do Biura Pomocy i Projektów Społecznych).
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową/Zamówieniem.
c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy.
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
f. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia.