(Niniejsze zapytanie ofertowe ma charakter badania rynku i nie stanowi  zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy PZP)

W związku z organizacją uroczystego obiadu dla ok. 46 – osobowej grupy osób polskiego pochodzenia z Kazachstanu, Rosji, Białorusi, Ukrainy goszczących                         w Warszawie w ramach akcji „Wielkanoc w Polsce” zwracam się  z prośbą  o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

Zakres zamówienia obejmie:
organizację uroczystego obiadu dla ok. 46 osób biorących udział w spotkaniu (w lokalizacji restauracji Oferenta), składającej się z 2 rodzajów menu do wyboru:

• pierwsze danie - zupa,
• drugie danie  rybne + dodatki skrobiowe + warzywa/surówki
• deser
• ciepłe i zimne napoje 0,3 l/os (soki owocowe- 3 rodzaje do wyboru, herbata, kawa, woda gazowana i woda niegazowana)

Termin realizacji zamówienia: 25 kwietnia 2014 r. ok. godz. 14.00

Miejsce realizacji zamówienia: lokalizacja restauracji Oferenta

Kryterium oceny ofert:
Cena 100 %

Oferta musi zawierać cenę brutto za osobę oraz całość wykonanego przedmiotu zamówienia oraz propozycję 2 menu.

Inne istotne warunki zamówienia:

• Restauracja znajduje się w Warszawie, w obszarze administracyjnym Starego lub Nowego Miasta
• Restauracja zapewnia stoły, krzesła, zastawę porcelanową, sztućce, obrusy, serwetki, szkło, przyozdobienie stołów
• Restauracja zapewnia możliwość spożycia obiadu przez wszystkie osoby na jednej sali
• Restauracja serwuje dania kuchni polskiej
• Restauracja zapewnia obsługę kelnerską
• Przedstawienie propozycji menu w języku polskim  – możliwość wyboru spośród  2 opcji na etapie składania oferty
• Menu na stołach w wersji polskiej i rosyjskiej
• Bezpłatny dostęp do toalet oraz szatni

Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy przesłać do dnia 18 kwietnia  2014 do godziny 12.00 (decyduje data wpływu) na adres mailowy bjasik@um.warszawa.pl lub faxem na numer: +48 22 443 14 42 lub osobiście w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych ul. Niecała 2 p. 6, Warszawa   

Uwagi

·       Dopuszcza się zamówienia uzupełniające

·       Płatność nastąpi za faktyczną liczbę wydanych posiłków

·       Płatność za zlecenie nastąpi w terminie 21 dni od dnia złożenia faktury w Urzędzie m.st. Warszawy