Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
a)
Przedmiotem zamówienia jest produkcja oraz dostawa lokalizatorów Bluetooth (100 szt.) według wytycznych Zamawiającego.
b)
Każdy zestaw powinien składać się z niewielkiego znacznika oraz darmowej aplikacji mobilnej (wraz z instrukcją obsługi w m.in. dwóch językach: angielskim oraz polskim).
c)
Maksymalne wymiary znacznika: szerokość 4 cm, wysokość 4 cm, grubość 1 cm.
d)
Znacznik powinien zawierać minimum jedną baterię.
e)
Aplikacja mobilna powinna być dostępna na minimum dwie platformy tj.: Android oraz iOS. Znacznik powinien mieć możliwość przymocowania do dowolnego przedmiotu (np. kluczy, portfela, czy torebki) oraz połączenia ze smartfonem przy użyciu zainstalowanej aplikacji.
f)
Telefon i znacznik powinny wykrywać się nawzajem dzięki technologii Bluetooth 4.0. Gdy jeden z nich znajdzie się poza zasięgiem, alarm dźwiękowy – dzwonek w aplikacji lub sygnał znacznika – powinien informować użytkownika o tym fakcie.
g)
Znaczniki powinny zawierać nadruki/grawery na awersie logo, które zostanie przekazane przez Zamawiającego, natomiast na rewersie napis: ”Find your way to Virtual Warsaw” oraz logo przekazane przez Zamawiającego.
2.
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
a)
Wykonawca, w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów stanowiących grafikę nadruku/graweru na lokalizatory, przekaże Zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
b)
Wykonawca nie wykona lokalizatorów bez akceptacji projektu graficznego przez Zamawiającego.
c)
Przygotowaną 1 szt. lokalizatora, według projektu graficznego zatwierdzonego przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.
d)
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia lokalizatorów Bluetooth w terminie oraz na adres wskazany przez Zamawiającego (włącznie z wniesieniem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego)
3.
KRYTERIA OCENY OFERTY:
cena: 100 %
4.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamówienie powinno zostać dostarczone na adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej do dnia: 11 maja 2016 r.
5.
TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1.
Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik do zapytania ofertowego oraz inne wymagane załączniki.
2.
Ofertę należy: wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie: dnowinska@um.warszawa.pl do dnia: 20.04.2016 r. do godz. 14:00
6.
INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a.
W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
b.
Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
c.
Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d.
Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy
e.
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty
f.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
g.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego nie przekraczającego 50% wartości zamówienia podstawowego.
h.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.