Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu:
Cześć I: warsztaty dla koordynatorów ds. dostępności w m.st. Warszawie, w zakresie wstępu do zasad projektowania uniwersalnego, problemów i potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami korzystających z przestrzeni publicznej oraz zasad właściwego zachowania wobec osób z niepełnosprawnościami;
Część II: seminarium dla przedstawicieli wykonawców – obsługi Warszawskiego Spotkania Wigilijnego, w zakresie udzielania pomocy osobom z niepełnosprawnościami oraz w zakresie potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia należy wykonać w salach dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
CZĘŚĆ I
a. Program warsztatów powinien obejmować następujące zagadnienia:
· wstęp do zasad projektowania uniwersalnego,
· problemy i potrzeby osób z różnymi niepełnosprawnościami korzystający z przestrzeni publicznej (w tym szczegółowe omówienie wszystkich kluczowych grup niepełnosprawności),
· zasady właściwego zachowania wobec osób z niepełnosprawnościami,
b. Program należy zrealizować w następującym wymiarze czasowym: 6h/os/grupę 10 os.
c. Planuje się utworzenie 5 grup po 10 osób (łącznie w warsztatach przewiduje się udział do 50 osób).
d. Warsztaty należy przeprowadzić od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-15:00.
CZĘŚĆ II
a. Program seminarium powinien obejmować następujące zagadnienia:
· jak udzielić informacji i pomocy osobie z niepełnosprawnością,
· potrzeby osób z różnymi niepełnosprawnościami,
b. Program należy zrealizować w następującym wymiarze czasowym: 3h/os.
c. Planuje się utworzenie 2 grup po 15 osób (łącznie w seminarium przewiduje się udział do 30 osób).
d. Seminarium należy przeprowadzić od poniedziałku do piątku.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu plan/program warsztatów i seminarium w ujęciu czasowym obejmujący wymienione powyżej zagadnienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji tego planu przez Wykonawcę na etapie podpisywania umowy.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy mają wiedzę i doświadczenie
w realizowaniu seminariów/warsztatów w zakresie: zasad projektowania uniwersalnego, problemów i potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami korzystających z przestrzeni publicznej, zasad właściwego zachowania wobec osób z niepełnosprawnościami, udzielania pomocy osobom z niepełnosprawnościami.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przeprowadził 2 seminaria/warsztaty dla różnych podmiotów dla grup co najmniej 10-osobowych, w zakresie: projektowania uniwersalnego, problemów i potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami korzystających z przestrzeni publicznej, zasad właściwego zachowania wobec osób z niepełnosprawnościami i w zakresie udzielania pomocy osobom z niepełnosprawnościami i przedstawi rekomendacje/referencje z wykonanych usług.
W przypadku osób niebędących pracownikami stałymi Oferenta, należy dołączyć oświadczenie o gotowości podjęcia współpracy w przedmiocie zamówienia i/lub przekazaniu doświadczenia Oferentowi na realizację przedmiotu zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Oferenta w/w oświadczeń i dokumentów dołączonych do formularza ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Oferent spełnia.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Ustala się następujące kryteria oceny:
· cena: 50%
Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT – dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.
najniższa cena ofertowa brutto
cena= ---------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto oferty badanej
· doświadczenie zawodowe trenera/trenerów realizujących przedmiot zamówienia – 40%.
Przez doświadczenie zawodowe trenera/ trenerów rozumie się liczbę należycie przeprowadzonych w okresie 2 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) seminariów/warsztatów dla grup co najmniej 10‑osobowych z zakresu: projektowania uniwersalnego, problemów i potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami korzystających z przestrzeni publicznej, zasad właściwego zachowania wobec osób z niepełnosprawnościami oraz w zakresie udzielania pomocy osobom z niepełnosprawnościami, potwierdzonych rekomendacjami/referencjami z wykonanych usług, z zastrzeżeniem, że za pierwsze 2 szkolenia/warsztaty, które są warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego, nie zostaną przyznane żadne punkty.
Liczba przeprowadzonych seminariów/warsztatów z zakresu: wstępu do zasad projektowania uniwersalnego, problemów i potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami, korzystających z przestrzeni publicznej oraz zasad właściwego zachowania wobec osób z niepełnosprawnościami i z zakresu udzielania pomocy osobom z niepełnosprawnościami. |
Liczba punktów |
2 szkolenia/warsztaty dla różnych podmiotów dla grup co najmniej 10-osobowych – stanowią warunek przystąpienia do zapytania ofertowego |
0 punktów |
3 – 10 seminariów/warsztatów |
10 punktów |
11 – 19 seminariów/warsztatów |
20 punktów |
20 i więcej seminariów/warsztatów |
40 punktów |
· 10% za plan/program warsztatów i seminarium, który oceniany będzie przez Zamawiającego pod względem merytorycznym oraz zgodności z przedmiotem zamówienia, 1%- 1 pkt.
UWAGA: Oferent jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu oświadczenia o dysponowaniu trenerem.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji do 16 grudnia 2016 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 – Załącznik do zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie mgwarda@um.warszawa.pl do dnia 23 listopada 2016 r. do godz. 12.00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy.
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
f. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
g. Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
h. Dokładny harmonogram współpracy zostanie ustalony z Wykonawcą po wyborze oferty.
i. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
8. UWAGI:
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.