Zapytanie ofertowe dot. przeprowadzenia kursu/szkolenia
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kursów/szkoleń zawodowych, polegająca na:
przeprowadzeniu kursu/szkolenia samodzielny księgowy z książką przychodów i rozchodów, z wykorzystaniem programów MS Excel i Symfonia dla jednej uczestniczki projektu „Warszawskie inspiracje do pracy” zakończonego egzaminem sprawdzającym i uzyskaniem stosownych uprawnień/dyplomu/certyfikatu potwierdzających kwalifikacje zawodowe w obrębie zawodu Specjalista ds. rachunkowości (kod zawodu 241103), w zakresie obejmującym zdobycie teoretycznych podstaw oraz praktycznych umiejętności przygotowujących do kompleksowej, księgowo-płacowej obsługi firmy - m. in. dokonywania zapisów ewidencji kosztów na kontach zespołów 4 i 5, ewidencji środków pieniężnych i kredytów bankowych, ewidencji środków trwałych, dokonywania zapisów ewidencji przychodów, ustalania zobowiązań z tytułu pdof, pdop, VAT i ZUS, przygotowania bilansu i rachunku wyników, przygotowania listy płac oraz księgowania przy wykorzystaniu programu finansowo-księgowego „Symfonia”, obsługi podatkowej książki przychodów i rozchodów.
Kurs/szkolenie powinno obejmować min. 180 godzin.
Kurs/szkolenie powinno być zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu – podana cena powinna obejmować również materiały szkoleniowe dla uczestnika.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza możliwość aby uczestniczka dołączyła do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla uczestnika kierowanego na szkolenie przez Zamawiającego.
W przypadku konieczności wykonania badań profilaktycznych przez uczestniczkę szkolenia Zamawiający wykona je na własny koszt.
Wykonawca zobowiązany jest do organizacji kursu/szkolenia na terenie m.st. Warszawy i okolic.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników kierowanych na szkolenie.
Wykonawca zobowiązuje się do:
Istotne warunki udziału w postępowaniu:
1) Udokumentowane doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem (oświadczenie - Załącznik nr 1),
2) Posiadany potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia (oświadczenie -
Załącznik nr 2),
3) Dysponowanie kadrą niezbędną do realizacji zamówienia (oświadczenie - Załącznik nr 2),
4) Oświadczenie dotyczące powiązań zachodzących pomiędzy Oferentem a Zamawiającym (oświadczenie - Załącznik nr 2),
5) Oferowana cena brutto dla każdego punktu zamówienia osobno (można złożyć ofertę na od 1 do 5 kursów/szkoleń) gwarantującą zrealizowanie zamówienia kurs/szkolenie (załącznik nr 4),
6) Program kursu/szkolenia (załącznik nr 5).
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
Kryteria oceny Ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena - 80%
Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max. ilość pkt w kryterium)/badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza.
2. Posiadane kwalifikacje (doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia) - 20%
Ocena kwalifikacji następuje na podstawie:
a) załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień (wykonawcy, trenerów), itp. Za każdy dostarczony dokument przyznawany jest 1 punkt. Maksymalnie przyznanych może zostać – 4 punkty.
b) Liczby przeprowadzonych szkoleń z danego zakresu:
- Przeprowadzenie, co najmniej 15 kursów– 6 punktów.
- Przeprowadzenie, co najmniej 10 kursów– 4 punkty.
- Przeprowadzenie, co najmniej 5 kursów– 2 punkty.
Łączna ilość punktów w kryterium nie może przekraczać 10 punktów.
Ocena ofert odbywa się w systemie punktowym. od 0 do 10 pkt. Im lepsza oferta w danym kryterium tym większa przyznana liczba punktów w tym kryterium. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę.
Termin Realizacji Zamówienia
Szczegółowy harmonogram kursu/szkolenia zostanie uzgodniony z Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia.
Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego.
Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy
Płatność przelewem po wystawieniu faktury z 21- dniowym terminem płatności.
Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Uwagi:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach promocji i realizacji projektu „Warszawskie inspiracje do pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach POKL, Poddziałanie 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Projekt prowadzony jest przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych.
Oferty należy przesłać do dnia 22.07.2013 r. do godziny 16:00 (decyduje data wpływu)
- pocztą elektroniczną na adres pszczesna@um.warszawa.pl lub
- faxem na numer 22 443 14 42 albo
- złożyć osobiście w siedzibie Biura Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy,
ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa.