Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w 14 domach pomocy społecznej m.st. Warszawy, wraz z przeprowadzeniem szkolenia z zakresu wartościowania stanowisk pracy w domach pomocy społecznej.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w 14 domach pomocy społecznej m.st. Warszawy, wraz z przeprowadzeniem szkolenia z zakresu wartościowania stanowisk pracy w domach pomocy społecznej.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
a) Etap I. Przygotowanie procesu i metody wartościowania stanowisk pracy w domach pomocy społecznej m.st. Warszawy, obejmie:
· zapoznanie się w porozumieniu z Zamawiającym z pełną, niezbędną do przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy, dokumentacją dotyczącą specyfiki funkcjonowania domów pomocy społecznej, zasadami finansowania oraz kwestiami związanymi ze sprawami kadrowymi pracowników (m.in. obecna polityka kadrowa, personalna i wynagrodzeń, wykaz funkcjonujących stanowisk),
· zaprojektowanie metody wartościowania pracy (wybór metody wartościowania, określenie kryteriów i kluczy analitycznych, zbudowanie kwestionariusza wyceny stanowiska, wyznaczenie stanowisk kluczowych), uwzględniającą specyfikę funkcjonowania domów pomocy społecznej oraz obowiązujących przepisów prawa np. ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy, ustawa o pomocy społecznej, rozporządzenie w sprawie domów pomocy społecznej, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
· przygotowanie raportu i prezentacja wyników etapu zawierająca m.in.: opis metody wartościowania ze wskazówkami praktycznego stosowania procesu, zdefiniowane kryteria wartościowania stanowisk i ich wagi oraz opis i harmonogram dalszego wdrażania procesu;
· zatwierdzenie metody i procesu wdrażania przez Zamawiającego.
b) Etap II. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zleceniodawcy oraz pracowników domów pomocy społecznej, z zakresu wyceny trudności pracy i metodyki wartościowania (przygotowanie zespołu roboczego poprzez przedstawienie celów i metody wartościowania pracy):
· określenie struktury i zadań zespołu roboczego do wartościowania stanowisk pracy w domach pomocy społecznej,
· przeprowadzenie szkolenia dla 25-30 osób (min. 8 godzin),
· szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Zamawiający udostępni salę dydaktyczną),
· Wykonawca zapewni wykładowcę posiadającego odpowiedni zasób wiedzy z zakresu tematycznego szkolenia oraz przygotowanie pedagogiczne do przeprowadzenia szkolenia, a także zabezpieczenie prowadzonych zajęć w potrzebny sprzęt (laptop, rzutnik etc.), oraz materiały merytoryczne dla każdego uczestnika szkolenia,
· powołanie spośród przeszkolonych osób zespołu roboczego ds. przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy,
· zatwierdzenie przez Zamawiającego realizacji etapu II.
c) Etap III. Dostosowanie do procesu wartościowania kompetencyjnych opisów stanowisk pracy utworzonych w domach pomocy społecznej:
· inwentaryzacja istniejących w domach pomocy społecznej opisów stanowisk pracy,
· wskazanie możliwości zoptymalizowania liczby istniejących opisów stanowisk pracy,
· opracowanie wzoru opisu stanowiska pracy do wykorzystania przy wartościowaniu wraz z procedurą modyfikacji opisów tych stanowisk,
· opracowanie, we współpracy z zespołem roboczym, opisów stanowisk pracy dla wszystkich stanowisk i przygotowanie ich do procesu wartościowania,
· zapewnienie wsparcia i konsultacji dla zespołu roboczego w ramach etapu III (min 10 godzin),
· przygotowanie raportu z przebiegu prac etapu III,
· zatwierdzenie przez Zamawiającego realizacji etapu III.
d) Etap IV. Przeprowadzenie wartościowania występujących ok. 74 stanowisk pracy w domach pomocy społecznej:
· zapewnienie wsparcia realizacji procesu, poprzez aktywne uczestnictwo, organizację, moderację i prowadzenie spotkań oraz wsparcie prac zespołu roboczego,
· ustalenie hierarchii stanowisk oraz nadanie wartości wszystkim stanowiskom pracy zgodnie z przyjętą metodą – analityczno-punktowa ocena pracy na każdym ze stanowisk w domach pomocy społecznej,
· zdefiniowanie kategorii zaszeregowania stanowisk (liczby kategorii oraz rozpiętości punktowych, zaklasyfikowanie stanowisk do kategorii),
· zapewnienie wsparcia i konsultacji dla zespołu roboczego w ramach etapu IV (min 20 godzin),
· przygotowanie raportu zawierającego:
- wartościowanie wszystkich stanowisk pracy występujących w domach pomocy społecznej,
- wypracowaną hierarchię stanowisk pracy,
- grupy/kategorie zaszeregowania stanowisk pracy,
e) Etap V. Opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych dla stanowisk pracy występujących w domach pomocy społecznej:
· przeprowadzenie analiz rynkowych poziomu wynagrodzeń na stanowiskach porównywalnych do stanowisk występujących w domach pomocy społecznej,
· przygotowanie rekomendacji dotyczących zmiany polityki wynagrodzeń i jej powiązania z rezultatami wartościowania,
· opracowanie taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych (przyporządkowanie przedziałów płacowych do kategorii zaszeregowania, określenie stopnia przenikania się przedziałów),
· zatwierdzenie przez Zamawiającego realizacji etapu V.
f) Etap VI. Podsumowanie zrealizowanych prac:
· przygotowanie prezentacji dla kadry kierowniczej Zamawiającego oraz domów pomocy społecznej, przedstawiającej wyniki prac zrealizowanych w ramach przedmiotu zamówienia.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
a) Doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 20.000 zł brutto i odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. związane z:
• wartościowaniem stanowisk pracy oraz przedłożeniu wyników wartościowania na wynagrodzenia,
• dostosowaniem metody wartościowania stanowisk pracy do potrzeb organizacji oraz zaimplementowanie powyższej metody w tej organizacji,
• przeprowadzeniem szkolenia zamkniętego z zakresu wartościowania stanowisk pracy, którego przedmiot obejmował co najmniej 40 stanowisk pracy występujących w organizacji,
Na potwierdzenie spełnienia w/w wymagania, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów wystawionych przez zleceniodawców potwierdzających należytą realizację usług.
b) Potencjał osobowy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobą, posiadającą:
• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych lub konsultanta w co najmniej 1 projekcie / zamówieniu którego przedmiotem było wartościowanie stanowisk pracy oraz przedłożenie wyników wartościowania na wynagrodzenia, obejmujących całą organizację (tzn. wszystkie stanowiska pracy występujące w organizacji), którego przedmiot obejmował co najmniej 40 stanowisk pracy w jednostce sektora finansów publicznych,
• doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń z zakresu wartościowania stanowisk pracy.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY
Oferta spełniająca warunki określone w pkt. 3 „Warunki przystąpienia do zapytania ofertowego”, będzie podlegała ocenie wg poniższych kryteriów:
a) 70% – cena za realizację przedmiotu zamówienia;
b) 20% – doświadczenie Wykonawcy (opisane w TABELI NR 1 Formularza ofertowego) w realizacji usługi wartościowania stanowisk (tj. wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie zamówienie o wartości minimum 20.000 zł brutto i odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. związane z: wartościowaniem stanowisk pracy oraz przedłożeniu wyników wartościowania na wynagrodzenia; dostosowaniem metody wartościowania stanowisk pracy do potrzeb organizacji oraz zaimplementowanie powyższej metody w tej organizacji; przeprowadzenie szkolenia zamkniętego z zakresu wartościowania stanowisk pracy, którego przedmiot obejmował co najmniej 40 stanowisk pracy występujących w organizacji). Wykonawca otrzyma punkty za wykazanie w/w usługi według skali punktowej:
• 5 pkt: 1 usługa,
• 10 pkt: 2-3 usługi,
• 15 pkt: 4-5 usługi,
• 20 pkt: 6 i więcej usług;
Uwaga! Usługa wskazana na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt. 3a „Warunki przystąpienia do zapytania ofertowego”, nie będzie oceniana w części 4b „Kryteria oceny oferty”.
c) 10% – potencjał osobowy osób zaangażowanych do przeprowadzenia szkolenia (opisany w TABELI NR 2 Formularza ofertowego) – za kolejną osobę, która będzie zaangażowana w przeprowadzenie szkolenia, powyżej osoby skazanej na spełnienie „Warunków przystąpienia do zapytania ofertowego”.
Uwaga! Doświadczenie Wykonawcy oraz profil i doświadczenie trenera wykazane w kryterium oceny oferty, muszą spełniać warunki określone w pkt. 3b „Warunki przystąpienia do zapytania ofertowego”.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie później jednak niż do 30 listopada 2015 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz powinna uwzględniać wszystkie koszty wyszczególnione w zapytaniu.
2. Ofertę należy:
- wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie:
Marta Parzych mparzych@um.warszawa.pl do dnia 20 lipca 2015 r. do godz. 12:00
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy.
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
f. Nie ma możliwości składania ofert cząstkowych.
g. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
h. Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
i. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.