W związku z realizacją przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy projektu partnerskiego pn. „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie warszawskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.
Wydłużony został termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć do dnia 02.02.2015 r. do godziny 15:00.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatu z zakresu stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych dla maksymalnie 330 pracowników Urzędu m.st. Warszawy, urzędów dzielnic m.st. Warszawy oraz ośrodków pomocy społecznej m.st. Warszawy – uczestników projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej
w subregionie warszawskim”.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1) Szczegółowy zakres szkolenia:
a. Podstawy prawne zamówień publicznych:
• co to jest Prawo zamówień publicznych,
• kto i kiedy stosuje ustawę Pzp,
• podstawowe zasady Pzp;
b. Podstawowe informacje nt. klauzul społecznych oraz podstawy prawne klauzul społecznych:
• czym są klauzule społeczne;
• rodzaje klauzul społecznych;
• podstawy prawne,
• charakterystyka grup, które mogą być uwzględniane w klauzulach społecznych;
c. Ekonomia społeczna – definicja, podstawowe informacje;
d. Klauzula zastrzeżona – art. 22 ust. 2 ustawy Pzp;
e. Klauzula prozatrudnieniowa – art. 29 ust. 4 ustawy Pzp;
f. Klauzule społeczne w praktyce - co należy zrobić, aby zastosować klauzule społeczne w zamówieniu:
• kroki, które należy podjąć w celu zastosowania klauzul,
• przykładowe zapisy klauzul społecznych - w których dokumentach i w jakim punkcie dokumentu należy uwzględnić klauzule społeczne,
• osobne zapisy dla klauzuli zastrzeżonej i prozatrudnieniowej, zapisy w ogłoszeniu o zamówieniu, SIWZ, umowie, zapytaniu ofertowym;
g. Przykłady zastosowań klauzul w Polsce (w różnych miastach, przez różne podmioty, uwzględnienie w zamówieniu obu klauzul jednocześnie lub osobno, zamówienia na różne kategorie: usługi/ dostawy/ roboty budowlane);
h. Jakie korzyści można odnieść ze stosowania klauzul społecznych (jak ocenić efekty stosowania klauzul);
i. Problemy, które mogą się pojawiać przy stosowaniu klauzul społecznych oraz sposoby radzenia sobie z nimi;
j. Planowane zmiany w zakresie klauzul społecznych;
k. Pytania od uczestników szkoleń (w przypadku braku możliwości udzielenia odpowiedzi w trakcie szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi e-mailowo na wskazany adres, do 10 dni od dnia szkolenia, na którym zadano pytanie).
2) Po podpisaniu umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia w wersji elektronicznej na wskazany w umowie adres e-mailowy.
3) Program szkolenia będzie obejmować: 5 godzin zegarowych (w tym 2 przerwy: jedna 10-minutowa i jedna
20-minutowa).
4) Zamawiający planuje utworzyć od 15 do 16 grup liczących maksymalnie po 22 osoby.
5) Zamawiający przewiduje realizację szkolenia dla ok. 2 grup tygodniowo, które będzie się odbywać
od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-16:00. Możliwe jest, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, przeprowadzenie szkoleń z większą częstotliwością (tj. więcej niż 2 szkolenia w tygodniu).
6) Szkolenie odbędzie się w budynkach Urzędu m.st. Warszawy. Sale, w których będzie się odbywać szkolenie oraz sprzęt taki jak laptop, rzutnik, ekran, flipchart oraz mazaki zostaną udostępnione przez Urząd m.st. Warszawy.
7) Wykonawca zapewni na szkoleniu poczęstunek – woda mineralna gazowana, niegazowana (minimum 0,5 l na osobę) oraz gorące napoje tj. kawa, herbata (minimum 2 filiżanki na osobę), a także suche ciastka (ok. 750 g na grupę), cukier i mleczko do kawy.
8) Wykonawca zapewni uczestnikom materiały dydaktyczne oraz przekaże Zamawiającemu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują/ będą dysponować co najmniej jednym trenerem (który będzie realizować przedmiot zamówienia), który przeprowadził w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 3 szkolenia/ warsztaty/ seminaria z tematyki klauzul społecznych (na potwierdzenie wykonania usług należy dołączyć referencje). W przypadku wykazania więcej niż jednego trenera, każdy z wykazanych trenerów musi spełniać powyższy warunek.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY
1) cena – 50%
2) doświadczenie zawodowe trenera/ trenerów realizującego/ realizujących przedmiot zamówienia – 50%
Przez doświadczenie zawodowe trenera/ trenerów rozumie się:
1) liczbę należycie przeprowadzonych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) szkoleń/ warsztatów/ seminariów o tematyce klauzul społecznych. Wykazane szkolenia/ warsztaty/ seminaria nie mogą obejmować szkoleń, o których mowa w pkt. 3 Zapytania ofertowego (warunki przystąpienia do zapytania ofertowego). Na potwierdzenie wykonania usług należy dołączyć referencje. W przypadku wykazania 2 szkoleń, szkolenia muszą być zrealizowane dla 2 różnych zamawiających. W przypadku wykazania 3 lub więcej szkoleń, szkolenia muszą być zrealizowane dla minimum 3 różnych zamawiających. Za każde wykazane szkolenie zgodnie z powyższymi warunkami Wykonawca otrzyma 5 pkt. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 35 pkt. – 35%
2) doświadczenie we współpracy z JST w charakterze doradcy w dziedzinie zamówień publicznych. Doradztwo musi być świadczone na podstawie umowy zawartej z JST. Wykonawca otrzyma 5 pkt. za każdą wykazaną jednostkę samorządu terytorialnego, dla której trener (wykazany w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego) świadczył/ świadczy doradztwo w ww. zakresie. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 15 pkt. Na potwierdzenie wykonania usług należy dołączyć referencje.– 15%
Sposób obliczania punktacji:
Pc – całkowita liczba uzyskanych punktów
Psz – suma punktów uzyskanych przez wszystkich wykazanych terenów w ramach pkt. 1) kryterium oceny ofert (szkolenia/ warsztaty/ seminaria)
Pd – suma punktów uzyskanych przez wszystkich wykazanych terenów w ramach pkt. 2) kryterium oceny ofert (doświadczenie we współpracy z JST w charakterze doradcy)
Lt – liczba wykazanych trenerów, którzy spełnili warunek udziału w postępowaniu
Psz + Pd
Pc= ------------------
Lt
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 30 maja 2015 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Oferta powinna zawierać:
• Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
• Potwierdzenie spełniania warunków przystąpienia do zapytania ofertowego – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
• Referencje potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego,
• Potwierdzenie spełniania kryteriów oceny oferty – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (jeśli dotyczy),
• Referencje potwierdzające należyte wykonanie usług (szkoleń oraz doradztwa) wymienionych w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego (jeśli dotyczy),
2) Ofertę należy:
• złożyć w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa albo
• wysłać pocztą elektroniczną na adres e-mailowy osoby prowadzącej postępowanie anarowska@um.warszawa.pl do dnia 30.01.2015 r. do godziny 15:00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną
do reprezentowania konsorcjum.
2) Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
3) Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
4) Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy.
5) Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
6) Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji zadań wymienionych w przedmiocie zapytania ofertowego w przypadku zmiany harmonogramu realizacji zadań projektowych.
7) Dopuszcza się możliwość udzielenia Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
8. ZAŁĄCZNIKI
1) Formularz oferty.
2) Potwierdzenie spełniania warunków przystąpienia do zapytania ofertowego.
3) Potwierdzenie spełniania kryteriów oceny oferty – doświadczenie zawodowe.