Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modyfikacji istniejących i opracowaniu nowych dokumentów, które będą podstawą rozdzielania pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w ośrodkach pomocy społecznej dzielnic m.st. Warszawy.
W związku z realizacją zadania dotyczącego rozdzielenia pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w m.st. Warszawa zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modyfikacji istniejących i opracowaniu nowych dokumentów, które będą podstawą rozdzielania pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w ośrodkach pomocy społecznej dzielnic m.st. Warszawy.
II. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zadanie:
Wypracowanie ostatecznej wersji „Warszawskiego modelu rozdzielnia pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w sprawie świadczeń pomocy społecznej”, w tym:
na podstawie:
1. pilotażowego modelu rozdzielnia pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w sprawie świadczeń pomocy społecznej” opracowanego przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych,
2. wyników ewaluacji wdrożenia w dwóch warszawskich ośrodkach pomocy społecznej rozdzielenia pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w okresie styczeń 2016 r. – wrzesień 2016 r. w oparciu o „Pilotażowy model rozdzielenia pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w sprawie świadczeń z pomocy społecznej” opracowany przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych,
3. wyników ewaluacji wewnętrznych przeprowadzonych w dwóch ośrodkach pomocy społecznej objętych pilotażem;
4. uwag do modelu zgłoszonych przez ośrodki pomocy społecznej (w tym podczas spotkań roboczych – minimum 2 spotkania o charakterze warsztatowym).
5. innych dokumentów dot. pracy socjalnej i postępowań administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający zapewni sale na spotkania robocze po uprzednim ustaleniu terminu przez Wykonawcę. Liczba uczestników spotkań – ok. 20 osób – przedstawicieli warszawskich ośrodków pomocy społecznej. Organizacja spotkań roboczych (zapraszanie uczestników, dokumentowanie ich udziału, itp.) leży po stronie Wykonawcy i prowadzona jest we współpracy z Zamawiającym
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu (do Biura Pomocy i Projektów Społecznych, ul. Niecała 2; 00-098 Warszawa):
- wypracowany materiał - w wersji papierowej (wydruk kolorowy) oraz w wersji elektronicznej w edytorze MS WORD/ Exel oraz PDF na płycie CD lub DVD
- prezentację multimedialną zawierającą: informację o sposobie pracy nad ostateczna wersją modelu oraz informacje o wypracowanym modelu, wskaźnikach i rezultatach z uwzględnieniem zmian w stosunku do pilotażowego modelu - w wersji papierowej (wydruk kolorowy) oraz w wersji elektronicznej w edytorze MS WORD/ Exel oraz PDF na płycie CD lub DVD.
Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo do zaprezentowania (na podstawie przekazanej wcześniej prezentacji multimedialnej) wypracowanego modelu podczas konferencji zorganizowanej na terenie m.st. Warszawy w terminie (przewidywany IV kwartał 2017 r.) i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w konferencji (dojazd, czas pracy/prezentacji) i nie są one uwzględnione w przedmiocie zamówienia.
III. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Do zapytania ofertowego mogą przystąpić Wykonawcy, którzy:
1. Wykażą, w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, doświadczenie[1] w realizacji co najmniej 3 usług: projektów, badań, ewaluacji, warsztatów, szkoleń lub superwizji w obszarze zagadnień dotyczących pracy socjalnej, realizacja usług powinna być potwierdzona referencjami lub innymi stosownymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT:
a. Cena - 50 % (maksymalnie 50 pkt)
2. Doświadczenie Wykonawcy¹ w realizacji usług: projektów, badań, ewaluacji, warsztatów, szkoleń lub superwizji w obszarze zagadnień dotyczących pracy socjalnej (realizacja usług powinna być potwierdzona referencjami lub innymi stosownymi dokumentami potwierdzającymi należyte jej wykonanie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie – 30% (maksymalnie 30 pkt):
Liczba przeprowadzonych usług w obszarze pracy socjalnej |
Liczba punktów |
od 4 do 6 |
10 punktów |
od 7 do 10 |
20 punktów |
11 i więcej usług |
30 punktów |
b. Doświadczenie jako autor/współautor publikacji nt. pracy socjalnej – 20% (maksymalnie 20 pkt):
Za każdą publikację nt. pracy socjalnej, której autorem/współautorem jest Wykonawca i/lub osoba/osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji usługi, oferent otrzyma 2 pkt. Maksymalnie za spełnienie przedmiotowego kryterium można otrzymać 20 pkt.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 30 października 2017 roku
VI. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
i. Oferta powinna zawierać: formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami potwierdzającymi należyte wykonanie usług wykazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny oferty.
ii. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie:
a.jasinska@um.warszawa.pl do dnia 21.08.2017 do godz. 9.00.
VII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
· W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
· Wszystkie koszty związane z realizacją zadań są po stronie Wykonawcy.
· Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
· Treść umowy z wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
· Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy.
· Zamawiający zastrzega sobie, że w ramach wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac.
· Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
· Wykonawca jest zobowiązany do:
- wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych z Zamawiającym,
- pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym,
- bezzwłocznego przedstawienia na żądanie zamawiającego drogą mailową raportu z postępu realizacji usługi,
- niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji usługi w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnieniach istotnych do realizacji usługi,
- spotkania Wykonawcy z Zamawiającym będą odbywały się na terenie m.st. Warszawy, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
.
[1] W doświadczeniu Wykonawcy nie może być wykazywane doświadczenie osób wskazanych przez niego do realizacji usługi/