Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Realizacja usługi polegającej na koordynowaniu i rozliczaniu projektu „Warszawski zintegrowany model wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do zakresu obowiązków osoby realizującej usługę w szczególności należeć będzie:
1. Konsultacje założeń modelu z 10 użytkownikami podmiotów instytucjonalnych (grupa użytkowników z resortu ochrony zdrowia, pomocy społecznej, zatrudnienia, edukacji, środowiska akademickiego i inne),
2. Opracowanie wyników konsultacji z użytkownikami podmiotów instytucjonalnych.
3. Współudział w opracowaniu Modelu środowiskowego systemu wsparcia osób
z niepełnosprawnością intelektualną z udziałem przedstawicieli odbiorców i użytkowników, opracowaniu struktury/schematu modelu w oparciu o procedury i standardy oraz zawiązanie Partnerstwa.
4. Zarządzanie Projektem – m.in. w zakresie powołania Komitetu Sterującego, koordynacji działań projektowych, promocji, ewaluacji, obsługi finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości Projektu, w tym:
- opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych zadań dla Lidera i Partnerów (dwóch organizacji pozarządowych),
- zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w umowie partnerskiej;
- wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;
- zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Instytucją Zarządzającą;
- zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu;
- pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa;
- przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej celem rozliczenia wydatków
w Projekcie;
- końcowe rozliczenie finansowe i rzeczowe Projektu.
5. Koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów.
6. Współpraca z pracownikami Biura Pomocy i Projektów Społecznych.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne:
· doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami,
· bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera,
· dyspozycyjność w okresie realizacji projektu,
· znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób
z niepełnosprawnościami (Warszawski Program Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata 2010-2020).
Wymagania oczekiwane:
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap - weryfikacja formalna
II etap - rozmowa kwalifikacyjna – 100 % w tym:
- doświadczenie w realizacji projektów społecznych – 30% wartości oceny,
- wiedza w zakresie polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób
z niepełnosprawnościami – 20% wartości oceny,
- doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami – 20% wartości oceny (tabela nr 2)
- doświadczenie w opracowywaniu raportów, analiz, prowadzenia badań itp. na rzecz osób
z niepełnosprawnościami – 20% wartości oceny,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej – 10% wartości oceny.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r.,
a w przypadku uzyskania zgody od Instytucji Pośredniczącej na zmianę terminu zakończenia realizacji projektu do 28 lutego 2017r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie bkrzyszton@um.warszawa.pl do dnia 2 listopada 2016 r. do godz. 09:00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty
f. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.