1.  OPIS PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA:

Realizacja usługi polegającej na świadczeniu opieki dla dzieci uczestników projektu na czas uczestnictwa w stażu w ramach projektu „SOS Rodzina – przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców m.st. Warszawy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający przeznaczył na realizacje zadania kwotę 9 600,00 zł brutto.

2.   WARUNKI  REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1)       Wykonawca winien zapewnić opiekę nad dziećmi w miejscu zamieszkania uczestnika/uczestniczki wskazanym przez zamawiającego i/lub zapewnionym przez Wykonawcę na terenie m.st. Warszawy.

2)       Usługa opieki winna być świadczona w terminach i godzinach (7:00-17:00) podawanych każdorazowo, wg zapotrzebowania przez Zamawiającego reprezentowanego przez pracownika Biura  Projektu.

3)       Opieka będzie zlecana w zależności od potrzeb tj. w przypadku udziału opiekunów-rodziców dzieci w stażu z min. 2 dniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze).

4)       W wyjątkowych przypadkach termin wskazany w pkt. 3, może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego.

5)       Przewidywana ilość świadczonych usług zależna będzie od kwoty jaką wykonawca zaproponuje za zlecenie 1h świadczonych usług.

6)       Usługa świadczona będzie w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 30.06.2018 roku.

7)       Ilość świadczonych usług, zlecana sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zaplanowana kwota przeznaczona na realizację usługi nie może przekroczyć:

a.       5 940,00 zł brutto w 2017 r.

b.       3 660,00 zł brutto w 2018 r.

8)       dopuszcza się zmianę kwoty pomiędzy poszczególnymi latami, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie może przekroczyć 9 600,00 zł brutto.

9)       Wykonawca zobowiązany będzie do informowania koordynatora Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym od zaistnienia zdarzenia  (telefonicznie lub e-mailem), o zaistniałych trudnościach w realizacji zadania, które mogą polegać np. na:

a.       nieobecności dziecka/dzieci, w dniach gdy miała być realizowana opieka,

b.       późniejszym niż planowano odebraniem dziecka/dzieci  przez opiekunów-rodziców,

c.       trudnościach w sprawowaniu bezpośredniej opieki np. z powodu szczególnie trudnych zachowań dzieci.

10)   W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewni:

a.       bezpieczeństwo i opiekę dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, godzinach i miejscu.

b.       wykwalifikowaną kadrę, która zapewni właściwe i bezpieczne warunki realizacji zadania.

c.       Przynajmniej 1 opiekuna:

- w przypadku dzieci powyżej 10 roku życia liczba na każde 25 osób/dzieci

- w przypadku dzieci do 10 roku życia liczba na każde 15 osób/dzieci

- w przypadku dzieci do 5 roku życia liczba na każde 5 osób/dzieci

11)   Wszelkie koszty związane z realizacją zadania m.in. koszty dojazdu, wyżywienia i ubezpieczenia opiekunek/opiekunów na czas wykonywania zadania ponosi Wykonawca.

12)   Opiekunka/opiekun będzie realizować opiekę dostosowaną do ich wieku tj. minimum:

a.       w przypadku małych dzieci w wieku do 5 lat działania opiekuńcze będą polegały
m.in. na podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, pomoc w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i inne zadania wynikające
z bieżących potrzeb dziecka, a także zapewnie zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych),

b.       w przypadku dzieci w wieku szkolnym działania opiekuńcze będą polegały
m.in. na podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, odprowadzaniu i przyprowadzaniu ze szkoły dzieci wymagających pomocy
w tym zakresie, po uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci i szkołą oraz organizowanie zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. pomoc
w odrabianiu lekcji, czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych),

13)   W ramach realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji:

a.       karty opieki - zgodnie ze wzorem - ustalonym z zamawiającym, która będzie potwierdzała wykonanie zadania.

b.       raporty z ilości dni opieki, po każdym miesiącu sprawowania opieki (przesyłane do wyznaczonej przez Zamawiającego osoby/koordynatora e-mailem).

14)   Zamawiający wypłaci wynagrodzenie według zrealizowanych- wykonanych dni opieki dla danego uczestnika za każdy zrealizowany miesiąc usługi.

15)   Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).

3.       WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO  ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Wymagania konieczne:  (Tabela nr 1)

·         Zapewnienie odpowiedniej kadry (min. 1 osoby):

o    z kwalifikacjami: pielęgniarki, położnej, opiekunki dziecięcej, nauczyciela wychowania przedszkolnego, nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej lub pedagoga opiekuńczo-wychowawczego.

lub

o   wykształceniem średnim oraz co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi w wieku do lat 3 i co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku do lat 10

·        dysponowaniem ww. kadrą w okresie realizacji projektu.

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
• odbycie szkolenia dotyczącego sprawowania opieki nad dzieckiem z zajęciami praktycznymi.

4.       KRYTERIA OCENY  OFERTY:

• Liczba godzin – 60%, przy czym 60 punktów otrzymuje oferent przedstawiający największą liczbę godzin;
• Doświadczenie pracowników wykonawcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – 30% (10 pkt.  za zrealizowane zadanie dot. opieki nad dziećmi trwające min. 3 m-ce, , nie więcej jednak niż 30 pkt.). – Tabela 2.

Doświadczenie musi być wykazane poprzez dokumenty potwierdzające wykonanie zadania –  np. referencje i/lub protokoły odbioru.

• Dysponowanie lokalem przystosowanym do sprawowania opieki nad dziećmi uczestników – 10% (10 pkt za lokal spełniający bezpieczne warunki przebywania dzieci).

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

5.       TERMIN REALIZACJI  ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy  do 30 czerwca 2018 r.

6.       TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.       Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

2.       Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie mwinkel@um.warszawa.pl do dnia 9 czerwca 2017 r.

7.       INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1.       W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.

2.       Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.

3.       Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.

4.       Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie  z Wytycznymi do tych funduszy

5.       Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej  oferty