Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na realizację usługi polegającej na świadczeniu opieki dla dzieci uczestników projektu na czas uczestnictwa w stażu w ramach projektu „SOS Rodzina – przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców m.st. Warszawy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Realizacja usługi polegającej na świadczeniu opieki dla dzieci uczestników projektu na czas uczestnictwa w stażu w ramach projektu „SOS Rodzina – przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców m.st. Warszawy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający przeznaczył na realizacje zadania kwotę 9 600,00 zł brutto.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1) Wykonawca winien zapewnić opiekę nad dziećmi w miejscu zamieszkania uczestnika/uczestniczki wskazanym przez zamawiającego i/lub zapewnionym przez Wykonawcę na terenie m.st. Warszawy.
2) Usługa opieki winna być świadczona w terminach i godzinach (7:00-17:00) podawanych każdorazowo, wg zapotrzebowania przez Zamawiającego reprezentowanego przez pracownika Biura Projektu.
3) Opieka będzie zlecana w zależności od potrzeb tj. w przypadku udziału opiekunów-rodziców dzieci w stażu z min. 2 dniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze).
4) W wyjątkowych przypadkach termin wskazany w pkt. 3, może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego.
5) Przewidywana ilość świadczonych usług zależna będzie od kwoty jaką wykonawca zaproponuje za zlecenie 1h świadczonych usług.
6) Usługa świadczona będzie w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 30.06.2018 roku.
7) Ilość świadczonych usług, zlecana sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zaplanowana kwota przeznaczona na realizację usługi nie może przekroczyć:
a. 5 940,00 zł brutto w 2017 r.
b. 3 660,00 zł brutto w 2018 r.
8) dopuszcza się zmianę kwoty pomiędzy poszczególnymi latami, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie może przekroczyć 9 600,00 zł brutto.
9) Wykonawca zobowiązany będzie do informowania koordynatora Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub e-mailem), o zaistniałych trudnościach w realizacji zadania, które mogą polegać np. na:
a. nieobecności dziecka/dzieci, w dniach gdy miała być realizowana opieka,
b. późniejszym niż planowano odebraniem dziecka/dzieci przez opiekunów-rodziców,
c. trudnościach w sprawowaniu bezpośredniej opieki np. z powodu szczególnie trudnych zachowań dzieci.
10) W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewni:
a. bezpieczeństwo i opiekę dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, godzinach i miejscu.
b. wykwalifikowaną kadrę, która zapewni właściwe i bezpieczne warunki realizacji zadania.
c. Przynajmniej 1 opiekuna:
- w przypadku dzieci powyżej 10 roku życia liczba na każde 25 osób/dzieci
- w przypadku dzieci do 10 roku życia liczba na każde 15 osób/dzieci
- w przypadku dzieci do 5 roku życia liczba na każde 5 osób/dzieci
11) Wszelkie koszty związane z realizacją zadania m.in. koszty dojazdu, wyżywienia i ubezpieczenia opiekunek/opiekunów na czas wykonywania zadania ponosi Wykonawca.
12) Opiekunka/opiekun będzie realizować opiekę dostosowaną do ich wieku tj. minimum:
a. w przypadku małych dzieci w wieku do 5 lat działania opiekuńcze będą polegały
m.in. na podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, pomoc w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i inne zadania wynikające
z bieżących potrzeb dziecka, a także zapewnie zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych),
b. w przypadku dzieci w wieku szkolnym działania opiekuńcze będą polegały
m.in. na podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, odprowadzaniu i przyprowadzaniu ze szkoły dzieci wymagających pomocy
w tym zakresie, po uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci i szkołą oraz organizowanie zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. pomoc
w odrabianiu lekcji, czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych),
13) W ramach realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji:
a. karty opieki - zgodnie ze wzorem - ustalonym z zamawiającym, która będzie potwierdzała wykonanie zadania.
b. raporty z ilości dni opieki, po każdym miesiącu sprawowania opieki (przesyłane do wyznaczonej przez Zamawiającego osoby/koordynatora e-mailem).
14) Zamawiający wypłaci wynagrodzenie według zrealizowanych- wykonanych dni opieki dla danego uczestnika za każdy zrealizowany miesiąc usługi.
15) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania konieczne: (Tabela nr 1)
· Zapewnienie odpowiedniej kadry (min. 1 osoby):
o z kwalifikacjami: pielęgniarki, położnej, opiekunki dziecięcej, nauczyciela wychowania przedszkolnego, nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej lub pedagoga opiekuńczo-wychowawczego.
lub
o wykształceniem średnim oraz co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi w wieku do lat 3 i co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku do lat 10
· dysponowaniem ww. kadrą w okresie realizacji projektu.
Wymagania pożądane:
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Doświadczenie musi być wykazane poprzez dokumenty potwierdzające wykonanie zadania – np. referencje i/lub protokoły odbioru.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2018 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie mwinkel@um.warszawa.pl do dnia 9 czerwca 2017 r.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
2. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
3. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
4. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy
5. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty