Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wypracowanie wariantów modeli biznesowych dla systemu Virtualna Warszawa, w tym:
1. Zapoznanie się z założeniami, wdrożonymi elementami i planami rozwoju systemu Virtualna Warszawa:
a) analiza zgromadzonych dokumentów i informacji o projekcie Virtualna Warszawa;
b) przeprowadzenie rozmów z członkami zespołu projektowego, wykonawcami, partnerami projektu;
2. Benchmark systemowych rozwiązań w obszarze smart city, pod kątem technologicznym oraz zarządczym i organizacyjnym;
3. Przygotowanie scenariuszy, listy uczestników we współpracy z Zamawiającym
i przeprowadzenie serii warsztatów, których celem jest wypracowanie wariantów modeli biznesowych, zawierających m.in.:
a) definicję celów i wartości;
b) analizę odbiorców (bezpośredni użytkownicy i pośredni beneficjanci funkcjonowania systemu) i kanałów dystrybucji;
c) strukturę przychodów i wydatków;
d) kluczowe zasoby;
e) kluczowe procesy biznesowe;
4. Opracowanie materiału podsumowującego, zawierającego opisy każdego z etapów realizacji przedmiotu zamówienia oraz analizę możliwych do wdrożenia modeli biznesowych wraz
z wnioskami i rekomendacjami.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Benchmark systemowych rozwiązań w obszarze smart city powinien objąć min. 8 case study
z Europy i ze świata, po kątem wykorzystywanych rozwiązań technologicznych w dostarczaniu e-usług publicznych i optymalizacji procesów w administracji publicznej oraz biorąc pod uwagę analizę systemów zarządzania.
2. Oferenci przygotowując koncepcję scenariuszy warsztatowych uwzględnią wykorzystanie elementów metody design thinking, logiki Business Model Canvas, założeń strategii Blue Ocean i innych koncepcji tworzących nowoczesny paradygmat w nauce o zarządzaniu i biznesie.
3. Zamawiający zapewnia dostęp do sal (i sprzętu), w których mogą odbywać się sesje warsztatowe.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci mający doświadczenie w tworzeniu modeli biznesowych dla innowacyjnych przedsięwzięć. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferenci muszą przedstawić portfolio lub referencje wskazujące minimum 5 podobnych realizacji wraz
z informacją, na rzecz jakiego podmiotu świadczona była usługa.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
1) Cena brutto – 50 pkt
cena najniższej oferty
Liczba punktów = ------------------------------- * 50
cena badanej oferty
2) Ocena koncepcji przeprowadzenia warsztatów – 20 pkt
W kryterium oceniane będzie bogactwo i adekwatność metod warsztatowych
3) Ocena koncepcji materiału podsumowującego – 20 pkt
W kryterium oceniane będzie bogactwo warstwy treściowej i nietekstowe formy prezentacji materiału podsumowującego
4) Termin realizacji – 10 pkt;
(do 15 dni roboczych – 10 pkt; między 16 a 20 dni roboczych – 5 pkt; powyżej 20 dni roboczych – 0 pkt)
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: nie później niż do dnia 30 września 2015 roku.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy złożyć w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa lub wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie ext.dnowinska@um.warszawa.pl do dnia 17 sierpnia 2015 r.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
c. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy.
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 60 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
f. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
g. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
h. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.