Zapytanie ofertowe dot. występu zespołu muzycznego podczas 13 pikników
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest występ zespołu muzycznego podczas 13 pikników promocyjno-integracyjno-edukacyjnych w Domach Pomocy Społecznej (zwane dalej DPS), prowadzonych przez m.st. Warszawa, organizowanych w ramach projektu „AGE – Działania na rzecz aktywnego i godnego starzenia się w Warszawie”, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, według następującej specyfikacji:
1.1 Czas trwania występu: minimum 60 minut.
1.2 Podczas występu powinny być wykonywane m.in.: popularne piosenki o Warszawie, w tym szlagiery przed i powojennej Warszawy.
1.3 Występ powinien odbyć się na żywo: zagrany przy użyciu minimum 4 (3 różne) instrumentów muzycznych:
a) instrument dęty klawiszowy (np. akordeon);
b) instrument strunowy szarpany (np. gitara);
c) instrument smyczkowy (np. skrzypce lub kontrabas);
d) dowolny instrument muzyczny;
e) wokal.
1.4 Zamawiający wymaga, aby podczas występu, członek Zespołu muzycznego opowiadał krótkie anegdoty np. o historii Warszawy lub o historii związanej z powstaniem śpiewanej piosenki.
1.5 Podczas występu członkowie zespołu powinni być ubrani w stroje charakterystyczne dla przed i powojennej Warszawy, podkreślające folkowy charakter zespołu.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA (jeśli dotyczy)
2.1 Występ odbędzie się w 13 Domach Pomocy Społecznej na terenie m.st. Warszawy.
2.2 W przypadku zaistnienia okoliczności, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania Umowy, zastrzega sobie prawo do zmiany w uzgodnieniu z Wykonawcą terminu występu lub jego odwołania. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia, odszkodowania, lub innego roszczenia.
2.3 Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy program występu, w tym jego repertuar.
2.4 Występ odbędzie się w przedziale godzinowym 13-17. Dokładna godzina występu zostanie ustalona między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu Umowy.
2.5 Występ odbędzie się na otwartej przestrzeni, a w przypadku deszczu pod zadaszeniem lub w wyznaczonym pomieszczeniu budynku DPS.
2.6 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na koszt własny wszelkiego wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia występu, w tym sprzętu muzycznego oraz nagłośnienia.
2.7 Wszelkie opłaty związane z prawami autorskimi ZAiKS pokrywa Wykonawca.
2.8 Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych na poszczególne występy, w terminach określonych w pkt. 5.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO (jeśli dotyczy) :
3.1 Zamawiający wymaga, aby Zespół muzyczny posiadał minimum 10-letnie doświadczenie w występowaniu na scenie i prezentowaniu piosenek o Warszawie, w tym szlagierów przed i powojennej Warszawy.
3.2 Zamawiający wymaga, aby Zespół muzyczny posiadał doświadczenie minimum 5 występów muzycznych, polegających na prezentowaniu piosenek o Warszawie, w tym szlagierów przed i powojennej Warszawy.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Cena – 100 %
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
• 7 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów,
ul. Dickensa 25 02 – 382 Warszawa;
• 14 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej „Leśny”, ul. Tułowicka 3, 01 – 974 Warszawa;
• 18 czerwca 2016 r. - Centrum Alzheimera, Al. Wilanowska 257, 02-730 Warszawa;
• 21 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej im. Św. Brata Alberta,
ul. Kawęczyńska 4b, 03 – 772 Warszawa;
• 23 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej „Chemik”, ul. Korotyńskiego 10,
02 – 121 Warszawa;
• 27 czerwca 2016 r.- Dom Pomocy Społecznej „Budowlani”, ul. Elekcyjna 6, 01 – 119 Warszawa;
• 29 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej im. Matysiaków, ul. Arabska 3,
03 – 977 Warszawa;
• 6 lipca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej „Kombatant”, ul. Sternicza 125, 01 – 350 Warszawa;
• 25 sierpnia 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej Pracownika Oświaty, ul. Parkowa 7a,
00 – 759 Warszawa;
• 31 sierpnia 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej „Syrena”, ul. Syreny 26, 01 – 150 Warszawa;
• 6 września 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej, ul. Wójtowska 13, 00 – 224 Warszawa;
• 15 września 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej „Pod Brzozami”, ul. Bohaterów 46/48,
03 – 007 Warszawa;
• 23 września 2016 r. – Dom Pomocy Społecznej „Na Przedwiośniu”, ul. Przedwiośnie 1, 04-478 Warszawa.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
6.1 Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 – Załącznik do zapytania ofertowego.
6.2 Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie: mswiderski@um.warszawa.pl, tel. 22 443-07-60, do dnia 21.04.2016 r.
6.3 Każdy występ w terminach określonych w pkt. 5 stanowi odrębne zamówienie. Oferent jest uprawniony do złożenia oferty na wszystkie lub na wybrane występy.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
7.1 W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.
7.2 Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/faktury w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
7.3 Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
7.4 Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
7.5 Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania bez wyłonienia Wykonawcy.