Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zaangażowanie osoby do realizacji projektu Warszawski e-senior w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020.
Projekt Warszawski e-senior wpisuje się w obszar działań programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 3 – Utrzymanie samodzielności seniorów, w zakresie celu technicznego C.T. 3.6 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zakres zadań:
Zaangażowana osoba będzie odpowiedzialna za kontynuację i rozwój koncepcji modelu działań edukacyjno-wspierających seniorów w zakresie obsługi komputera i korzystania z internetu. Model ten oparty jest na zaproponowaniu seniorom oferty:
· stacjonarnych zajęć grupowych – szkolenia z podstaw obsługi komputera i korzystania z internetu,
· spotkań tematycznych i doradztwa indywidualnego udzielanych przez Animatorów Integracji Cyfrowej oraz doradców w Punktach Cyfrowego Wsparcia Seniora;
· kursów e-learningowych na platformie http://esenior.um.warszawa.pl;
· wsparcia Animatorów Integracji Cyfrowej oraz kształcenia w grupie młodzieży i seniorów Asystentów Cyfrowych,
· miejsc z bezpłatnym dostępem do internetu.
Do realizacji zadań należeć będzie:
- koordynacja i monitorowanie rekrutacji i uczestnictwa seniorów w projektach realizowanych na zlecenie m.st. Warszawy,
- współpraca z organizacjami, instytucjami i podmiotami w zakresie rozwoju działań w projekcie w ramach „Warszawski e-senior”,
- realizacja zadań specjalisty ds. organizacyjnych i promocji w projekcie „e-Senior – integracja dla edukacji”, w tym:
ü wdrożenie kampanii promocyjnej projektu, tj. rozpowszechnianie informacji o projekcie w mediach elektronicznych i tradycyjnych, przeprowadzenie spotkań informacyjnych dotyczących projektu,
ü koordynację realizacji wydarzeń w ramach projektu, w szczególności Warszawskiego Tygodnia Seniora i gali podsumowującej projekt,
ü współpracę z organizacjami, instytucjami i podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektu,
ü organizację szkoleń dla wolontariuszy i e-kursów tematycznych prowadzonych dla seniorów,
ü koordynację pracy Animatorów Integracji Cyfrowej, w tym ustalenie z nimi harmonogramu, tematyki i miejsca prowadzonych przez e-kursów tematycznych oraz bieżący kontakt,
ü prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości projektu w zakresie swoich obowiązków,
- inicjowanie i koordynacja działań włączających seniorów do grupy Animatorów Integracji Cyfrowej,
- realizacja działań informacyjno-promocyjnych o projekcie (np. redagowanie strony internetowej www.senioralna.um.warszawa.pl, organizacja i udział w wydarzeniach promocyjnych, udzielanie informacji o projekcie),
- opracowanie monitoringu i sprawozdawczości z realizacji powierzonych zadań,
- współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap
Weryfikacja formalna
II etap
Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % (max. 100 pkt.) w tym:
- doświadczenie w pracy z osobami starszymi – 30% wartości oceny (max. 30 pkt.) – Tabela nr 2 w Załączniku nr 1
(Liczba punktów: mniej niż 1 rok lub 1 rok doświadczenia – 10 pkt., 2-letnie doświadczenie – 20 pkt., 3-letnie doświadczenie i większe – 30 pkt.)
- doświadczenie w działaniach informacyjno-promocyjnych – 20% wartości oceny (max. 20 pkt.) – Tabela nr 3 w Załączniku nr 1
(Liczba punktów: działania informacyjno-promocyjne w 1 projekcie społecznym – 10 pkt., działania informacyjno-promocyjne w 2 i większej liczbie projektów społecznych – 20 pkt.)
- wiedza w zakresie polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób starszych – 20% wartości oceny (max. 20 pkt.),
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole – 20% wartości oceny (max. 20 pkt.),
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej – 10% wartości oceny (max. 10 pkt.)
(Liczba punktów: brak doświadczenia – 0 pkt., posiadanie doświadczenia w pracy w administracji publicznej – 10 pkt).
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 12 grudnia 2016 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie rkadej@um.warszawa.pl do dnia 7 września 2016r. do godz. 16.00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
b. Treść umowy z Wykonawcą, a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
c. Dopuszcza się możliwość stosowania zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
d. Wykonawca jest związany z ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.