W związku z organizacją przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych m. st. Warszawy seminarium dla członków Zespołów Interdyscyplinarnych zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Przygotowanie cateringu w formie bufetu na stojąco dla 280 osób w związku z organizowanym seminarium, które odbędzie się w Warszawie w dniu 14 grudnia 2012 r. w godz. 9:00 – 14:00. Miejsce organizacji seminarium zostanie podane przez Zamawiającego w terminie późniejszym, po wyłonieniu oferenta.
Zakres zamówienia obejmuje:
Dwie przerwy kawowe, z czego:
przerwa pierwsza :
· napoje gorące: kawa, herbata, dodatki (mleko, cukier, cytryna),
· napoje zimne: woda gazowana (min. 0,33 l/osobę) i niegazowana (min. 0,33 l/osobę), soki owocowe 3 rodzaje o pojemności 03, - 0,5 l/osobę lub dzbanki,
· desery: ciasteczka min. 150 g/osobę
przerwa druga:
· kanapki dekoracyjne (min. 4-5 szt./osobę) mięsne i wegetariańskie,
· desery: ciasta krojone, świeże owoce,
· napoje: kawa, herbata, woda, soki owocowe.
Termin realizacji zamówienia: 14 grudnia 2012 r.
Kryterium oceny ofert: – cena 100%
Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:
· Przedstawienie propozycji menu na etapie składania oferty,
· Przygotowanie dowozu i poczęstunku.
· Zapewnienie obsługi kelnerskiej wraz ze sprzętem (zastawa porcelanowa, stoły koktajlowe, obrusy, serwetki, sztućce, szkło, dekoracja kwiatowa stołu).
· Transport wraz z obsługą techniczną, montaż, demontaż, wywóz śmieci.
· Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładny zakres godzinowy oraz miejsce przygotowania poczęstunku na terenie m.st. Warszawy.
Oferta musi zawierać cenę brutto za całość wykonanego przedmiotu zamówienia oraz propozycję menu.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy przesłać do dnia 15 listopada 2012 r. do godz. 10:00 (decyduje data wpływu) na adres mailowy: ajazwinska@um.warszawa.pl lub faxem na numer: +48 22 443 14 42 lub osobiście w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Niecała 2 p. 6, 00-098 Warszawa w godzinach pracy Biura.
Uwagi:
Dopuszcza się zamówienia uzupełniające.