W ramach projektu pn.: „Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie”
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: przeprowadzenie kontroli stanu technicznego sprzętu komputerowego w ramach projektu „Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie”.
Kontrola stanu technicznego sprzętu komputerowego będzie polegała na:
a) kontakcie telefonicznym lub e-mailowym z uczestnikami projektu w celu omówienia kontroli stanu technicznego sprzętu komputerowego;
b) przygotowaniu niezbędnej dokumentacji w celu przeprowadzenia kontroli stanu technicznego sprzętu komputerowego;
c) wizycie w miejscu zamieszkania uczestników projektu w celu przeprowadzenia kontroli stanu technicznego sprzętu komputerowego;
d) sprawdzeniu stanu fizycznego komputera;
e) sprawdzeniu czy komputer jest odpowiednio oznakowany (czy posiada naklejki: numer fabryczny, numer inwentarzowy, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków UE);
f) sprawdzeniu zgodności numerów: seryjnego i inwentarzowego z protokołem;
g) uruchomieniu komputera i sprawdzeniu czy działa poprawnie;
h) wypełnieniu protokołu z kontroli;
i) złożeniu na protokole z kontroli podpisów członków Zespołu kontrolującego oraz uczestnika projektu lub osobowy upoważnionej.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Kontrola sprzętu komputerowego odbywać się będzie na zasadach i wytycznych określonych przez Zamawiającego, z którymi Wykonawca będzie zobowiązany zapoznać się przed przystąpieniem do realizacji kontroli;
2) Kontrola sprzętu komputerowego odbywać się będzie w miejscu zamieszkania uczestników projektu, na terenie m.st. Warszawy;
3) Kontakt z uczestnikami projektu w celu umówienia terminu kontroli stanu technicznego sprzętu komputerowego oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji odbywać się będzie w siedzibie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
4) Realizacja zadania planowana będzie codziennie od poniedziałku do piątku, w systemie dwuzmianowym (rano lub po południu) w godz. 8.00 – 19.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
5) Przewidywana łączna liczba kontroli do przeprowadzenia przez 1 osobę – minimum 100;
6) Kontroli sprzętu komputerowego dokonywać będzie Zespół kontrolujący składający się z dwóch osób;
7) Wykonawca będzie zobowiązany do ustalenia terminów kontroli na podstawie przekazanych informacji od Zamawiającego;
8) Prawidłowa kontrola sprzętu komputerowego, oznaczać będzie: ustalenie terminu i przeprowadzenie kontroli, wypełnienie wszystkich pól protokołu, podpisanie protokołu przez członków Zespołu kontrolującego, uzyskanie na protokole z kontroli podpisu uczestnika projektu lub upoważnionej osoby, zwrot protokołu Zamawiającemu;
9) W przypadku braku przeprowadzenia kontroli w pełnym wymiarze, tj. zgodnie z pkt. 8 lub z powodu nieobecności uczestnika projektu w umówionym terminie, kontrola nie zostanie uznana za przeprowadzoną. Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia kontroli;
10) Wykonawca zobowiązany będzie do rozliczenia się (zwrot protokołów z kontroli) z Zamawiającym
z przeprowadzonych kontroli, w dniu kontroli lub w następnym dniu roboczym;
11) Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania aktywnego numeru telefonu komórkowego, dostępnego
w czasie przeprowadzania kontroli sprzętu komputerowego;
12) Wykonawca zobowiązany będzie do stałego kontaktu z Zamawiającym w czasie przeprowadzania kontroli sprzętu komputerowego;
13) Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji materiałów informacyjnych dotyczących projektu
w miejscach zamieszkania uczestników projektu.
14) Cena zawarta w ofercie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym takie koszty jak: koszt przejazdu/transportu, koszt połączeń telefonicznych, koszt ubezpieczenia OC;
15) Zamawiający nie zapewnia ochrony ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy. Wykonawca powinien taką ochronę zapewnić we własnym zakresie.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Do udziału w postępowaniu uprawnione są jedynie osoby, które posiadają:
1) wykształcenie minimum średnie;
2) doświadczenie zawodowe lub w wolontariacie;
3) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślne.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
a) Cena - 70 % (maksymalnie 70 punktów) - wykonawca jest zobowiązany przedstawić ofertę cenową zawierającą łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia;
b) Wymagania pożądane - 10% (maksymalnie 10 punktów), w tym:
- Wykształcenie wyższe: 10 pkt.
c) Rozmowa kwalifikacyjna – 20% (maksymalnie 20 punktów).
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej będą oceniane dodatkowe wymagania takie jak:
1) umiejętność pracy w zespole, dokładność, dobra organizacja i koordynacja pracy;
2) komunikatywność;
3) dyspozycyjność w okresie realizacji zadania;
4) znajomość topografii miasta.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 20.11.2015 do 18.12.2015 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1) Oferta powinna zawierać odręcznie podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z wymaganymi dokumentami:
a. odręcznie podpisane CV osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.);
b. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
c. kopie dokumentów potwierdzających wymagane i/lub pożądane wykształcenie;
2) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie m.czerwinska@um.warszawa.pl do dnia 16 listopada 2015 do godz. 14.00