Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Wynajęcie sali na konferencję wstępną projektu pt. CONSENSIO – platforma współpracy trójstronnej –  Decent Work – Poland, współfinansowanego w ramach Funduszu na rzecz godnej pracy i dialogu trójstronnego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Opis przedmiotu zamówienia:

Termin konferencji: 25.11.2013 r.;

Czas trwania konferencji w godzinach: 13.00 – 16.00;

Lokalizacja sali: w obrębie granic administracyjnych dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy;

Sala z dostępem dla osób niepełnosprawnych;

Liczba osób: 150;

Powierzchnia sali pow. Co najmniej 140 m2;

Układ krzeseł: kinowy;

Fotele dla prelegentów (6 osób) w części prezydialnej;

Standard krzeseł: z miękkim siedziskiem;

Nieograniczony i bezpłatny dostęp do pomieszczeń sanitarnych.

Catering:

1 przerwa kawowa: ok. 13.00 (kawa, herbata, soki, woda niegazowana z plastrami cytryny, serwowane w dzbankach szklanych, miniciastka i/lub ciastka koktajlowe, podane w osobnych papilotkach);

Poczęstunek: ok. 15.15 (forma bufetu 2 dania mięsne, danie wegetariańskie, dodatki 2 z następujących: ziemniaki pieczone, frytki, kluski śląskie ryż, kasza lub inne, 2 dodatki warzywne: surówka/sałatka, kawa, herbata, soki, woda);

Dodatkowa powierzchnia na potrzeby przerw kawowych i poczęstunku;

Serwis porcelanowy lub szklany, obrusy materiałowe;

Obsługa kelnerska.

Dodatkowe usługi:

Obsługa szatni podczas trwania konferencji;

Udostępnienie sprzętu audiowizualnego do prowadzenia konferencji (ekran, projektor, laptop, pilot, wskaźnik, 2 mikrofony, nagłośnienie sali, oświetlenie);

Wykonanie identyfikatorów z nazwą projektu w oprawce dostarczonej przez Zamawiającego;

Dodatkowa sala dla grupy ok. 15 dzieci w wieku 0-3 lata o pow. min. 20 m2 do zorganizowania zajęć dla dzieci, ulokowana na tym samym piętrze, co sala główna;

Wyposażenie sali dodatkowej: 4 stoły i 16 krzeseł.

Kryteria oceny ofert:

Cena brutto oferty – 100%

Termin realizacji zamówienia: 25.11.2013 r.

Termin i sposób składania ofert:

Ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z propozycją co najmniej dwóch zestawów menu, należy przygotować w wersji elektronicznej i przesłać na adres e-mail dpietkiewicz@um.warszawa.pl  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 

8 listopada 2013 r. do godziny 15.00.