Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umowę zlecenie pracownika ds. obsługi finansowo – księgowej projektu Ośrodek dziennego pobytu dla osób z chorobą Parkinsona, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zakres obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi finansowo-księgowej projektu:
1) prowadzenie monitoringu dochodów i wydatków projektu;
2) opracowanie wniosków o płatność w zakresie finansowym i terminowe przekazywanie ich do Instytucji Pośredniczącej;
3) przygotowywanie we współpracy z kierownikiem projektu, koniecznych dokumentów dotyczących kontrasygnowania umów, zmian w planie budżetu projektu danego roku do Biura Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m. st. Warszawy;
4) współpraca z kierownikiem projektu w zakresie prawidłowości i terminowości wydatkowanych środków;
5) przygotowywanie niezbędnych dokumentów finansowych związanych z aneksowaniem umowy o dofinansowanie,
6) rozliczanie finansowe projektu;
7) nadzór nad prowadzeniem ewidencji czasu pracy przez osoby zatrudnione przy realizacji projektu;
8) współpraca z realizatorami poszczególnych zadań projektu w zakresie finansowym (m.in. w zakresie przekazywania im środków finansowych i kontrola finansowa nad ich wydatkowaniem);
9) udział w zebraniach Zespołu Projektowego, dotyczących realizacji projektu;
10) prowadzenie korespondencji z Biurami Urzędu i Wydziałami Biura Pomocy i Projektów Społecznych w obszarze finansowym;
11) obsługa programu Signum;
12) współpraca w zakresie finansowym przy tworzeniu projektów umów oraz pozostałych dokumentów związanych z realizacją projektu,
13) stała współpraca z Dyrektorem Biura, naczelnikiem wydziału ds. osób niepełnosprawnych i seniorów, kierownikiem projektu i innymi osobami realizującymi projekt.
Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 30 września 2014 r.
Kryteria oceny ofert:
1. Doświadczenie zawodowe w zakresie pracy na podobnym stanowisku – 50%,
2. Cena - 50 %.
Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy: