Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia pracownika ds. obsługi finansowo – księgowej projektu Ośrodek dziennego pobytu dla osób z chorobą Parkinsona
Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umowę zlecenie pracownika ds. obsługi finansowo – księgowej projektu Ośrodek dziennego pobytu dla osób z chorobą Parkinsona, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty.
Zakres obowiązków osoby zatrudnionej na :
1) prowadzenia monitoringu dochodów i wydatków projektu;
2) opracowania wniosków o płatność w zakresie finansowym i terminowe przekazywanie ich do Instytucji Pośredniczącej;
3) przygotowywanie we współpracy z kierownikiem projektu, koniecznych dokumentów dotyczących kontrasygnowania umów, zmian w planie budżetu projektu danego roku do Biura Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m. st. Warszawy;
4) współpraca z kierownikiem projektu w zakresie prawidłowości i terminowości wydatkowanych środków;
5) przygotowywanie niezbędnych dokumentów finansowych związanych z aneksowaniem umowy o dofinansowanie,
6) rozliczanie finansowego projektu;
7) nadzór nad prowadzeniem ewidencji czasu pracy przez osoby zatrudnione przy realizacji projektu;
8) współpraca z realizatorami poszczególnych zadań projektu w zakresie finansowym (m.in. w zakresie przekazywania im środków finansowych i kontrola finansowa nad ich wydatkowaniem);
9) udział w zebraniach Zespołu Projektowego, dotyczących realizacji projektu;
10) prowadzenie korespondencji z Biurami Urzędu i Wydziałami Biura Pomocy i Projektów Społecznych w obszarze finansowym
11) obsługi programu Signum;
12) współpracy w zakresie finansowym przy tworzeniu projektów umów oraz pozostałych dokumentów związanych z realizacją projektu,
13) stała współpraca z Dyrektorem Biura, naczelnikiem wydziału ds. osób niepełnosprawnych i seniorów, kierownikiem projektu i innymi osobami realizującymi projekt.
Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 29 marca 2013 r.
Kryteria oceny ofert :
Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:
Wymagania konieczne:
- minimum roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- minimum roczne doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej
- dyspozycyjność w okresie realizacji zadania;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.
Oferta powinna zawierać wycenę brutto kwoty za godzinę wykonywanej pracy.
Do oferty należy dołączyć CV z dokładnie opisanym doświadczeniem zawodowym pozwalającym zweryfikować rodzaj wykonywanych zadań oraz zeskanowane i potwierdzone własnoręcznym podpisem dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
Ofertę prosimy przesłać:
- pocztą na adres:
Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy,
ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa,
- faksem na numer: 022 443 14 40
- pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie: lwieczorek@um.warszawa.pl
Do 02.01.2013 roku do godziny 12:00