Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zaangażowanie osoby do koordynacji ogólnomiejskich projektów wsparcia seniorów w miejscu zamieszkania w związku z realizacją przez m.st. Warszawa programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013-2020.
Zaangażowanie społeczne i obywatelskie seniorów wpisuje się w obszar działań programu Warszawa Przyjazna Seniorom, w ramach Celu 3 – Utrzymanie samodzielności seniorów, w zakresie celu technicznego C.T. 3.1 Poprawa efektywności systemu wsparcia seniorów w miejscu zamieszkania i C.T. 3.2 Poprawa efektywności instytucjonalnych form wsparcia seniorów .
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zakres zadań:
Zaangażowana osoba będzie odpowiedzialna za koordynację projektów wspierających seniorów w środowisku lokalnym:
Do realizacji zadań należeć będzie:
• diagnoza potrzeb i oczekiwań seniorów w zakresie wsparcia w lokalnym środowisku i miejscu zamieszkania
• nadzór i współpraca przy funkcjonowaniu platformy internetowej dla wolontariuszy www.zalogujpomagaj.um.warszawa.pl,
• inicjowanie i rozwijanie zadań i projektów zmierzających do rozbudowy bazy miejsc wsparcia dziennego seniorów,
• nadzór i współpraca przy realizacji projektów wspierających seniorów w miejscu zamieszkania, np. Złota Rączka, Wsparcie opiekunów nieformalnych, Recepta na Życie
• realizacja działań informacyjno-promocyjnych o działaniach z obszaru wspierania seniorów w miejscu zamieszkania
• współpraca z organizacjami, instytucjami i podmiotami w zakresie rozwoju form wsparcia w miejscu zamieszkania,
• współpraca z Warszawską Radą Seniorów oraz radami seniorów w dzielnicach m.st. Warszawy w zakresie realizowanych zadań,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie powierzonych obowiązków,
• opracowanie monitoringu i sprawozdawczości z realizacji zadań,
• współpraca z pracownikami Zespołu Realizacji Polityki Senioralnej.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
I etap
Weryfikacja formalna potwierdzająca komplet dokumentów w ofercie (formularz ofertowy, CV, list motywacyjny) oraz spełnianie warunków przystąpienia do zapytania ofertowego (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1).
II etap
Rozmowa kwalifikacyjna – 100 % w tym:
- doświadczenie w realizacji działań w projektach społecznych – 30% wartości oceny (max. 30 pkt.) – Tabela nr 2 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: realizacja działań w 1 projekcie społecznym – 10 pkt., realizacja działań w 2 projektach społecznych – 20 pkt., realizacja 3 i większej liczbie projektów społecznych – 30 pkt),
- doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi – 20 % wartości oceny (max. 20 pkt.) – Tabela nr 3 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: brak doświadczenia – 0 pkt., posiadanie doświadczenia we współpracy z 1 organizacją pozarządową – 10 pkt., posiadanie doświadczenia we współpracy z 2 lub więcej organizacjami pozarządowymi – 20 pkt.).
- doświadczenie w pracy z osobami starszymi – 30% wartości oceny (max. 30 pkt.) – Tabela nr 4 w Załączniku nr 1,
(Liczba punktów: mniej niż 1 rok lub 1 rok doświadczenia – 10 pkt., 2-letnie doświadczenie – 20 pkt., 3-letnie doświadczenie i większe – 30 pkt.)
- wiedza w zakresie polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób starszych – 20% wartości oceny (max. 20 pkt.),
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 18 grudnia 2020 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie mborys@um.warszawa.pl do dnia 14 stycznia 2020 r. do godz. 16:00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
c. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy
d. Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
e. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
f. Oferent winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) z dnia 10 maja 2018 r. oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
g. Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy. W szczególności przedmiot umowy
i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. Oferent wyraża zgodę na udostepnienie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy, ponadto wyraża zgodę na udostępnienie całości treści złożonej oferty wraz z załącznikami (w tym m.in. wysokość złożonej oferty, nazwę firmy, adres, referencje, doświadczenie). Przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
h. Zamawiający informuje, że płatność za wykonaną usługę/zakup będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
i. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wymagane jest posiadanie rachunku rozliczeniowego służącego wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.