Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na realizację usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu specjalistycznych konsultacji indywidualnych i grupowych dla rodzin zastępczych.
1.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznych konsultacji indywidualnych i grupowych dla rodzin zastępczych.
2.
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1) Usługa będąca przedmiotem zamówienia skierowana będzie do osób prowadzących warszawskie rodziny zastępcze oraz rodzinne domy dziecka oraz do dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej.
2)
W ramach usługi wykonawca przeprowadzi:
a)
80 godzin specjalistycznych konsultacji indywidualnych dla opiekunów zastępczych;
b)
20 godzin specjalistycznych konsultacji indywidualnych dla dzieci;
c)
Jedno 5-godzinne integracyjne spotkanie grupowe dla 15 dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym, o charakterze świątecznym, zawierające elementy psychoedukacji;
d)
25 godzin usług wolontariackich w rodzinach zastępczych i rodzinnych domach dziecka.
3)
Wykonawca do realizacji usługi zapewni zespół doświadczonych specjalistów (w szczególności: psychologów, psychologów dziecięcych, terapeutów, logopedów, prawników) oraz zespół przeszkolonych wolontariuszy znających specyfikę rodzinnej pieczy zastępczej.
4) Wykonawca usługę zrealizuje w lokalu zapewniającym odpowiedni komfort, w którym zapewni przyjazne dla dzieci i odpowiednio wyposażone pokoje dedykowane indywidualnej i grupowej pracy ze specjalistami oraz zaplecze higieniczno-sanitarne.
5) Wykonawca w ramach realizacji usługi będzie zobowiązany do współpracy z Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie w zakresie niezbędnym do rekrutacji odbiorców usługi.
3.
WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1)
Doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji działań wspierających rodzinną pieczę zastępczą.
Doświadczenie będzie potwierdzone przez oferenta stosownym oświadczeniem załączonym do oferty oraz weryfikowane na podstawie:
a)
wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji, i/lub
b)
statutu, i/lub
c)
sprawozdań merytorycznych opublikowanych na stronie internetowej oferenta.
2)
Potencjał osobowy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują zespołem doświadczonych specjalistów (w szczególności: specjalistów ds. pracy z dzieckiem i rodziną, psychologów, psychologów dziecięcych, logopedów, prawników) oraz zespołem przeszkolonych wolontariuszy znających specyfikę rodzinnej pieczy zastępczej, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem załączonym do oferty.
4.
KRYTERIA OCENY OFERTY
Oferta spełniająca warunki określone w pkt. 3 „Warunki przystąpienia do zapytania ofertowego”, będzie podlegała ocenie wg poniższych kryteriów:
a) 60% (max. 60 pkt.) – cena za realizację przedmiotu zamówienia;
b) 30% (max. 30 pkt.) - doświadczenie w organizowaniu zajęć grupowych dla dzieci o charakterze integracyjnym, artystycznym, psychoedukacyjnym, rozwojowym w okresie ostatnich pięciu lat przedupływem terminu składania ofert (Tabela nr 1: 10 pkt za każdy dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie zadania załączony do oferty, nie więcej jednak niż 30 pkt);
c)
10% (max. 10 pkt) - doświadczenie w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków m.st. Warszawy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (Tabela nr 2: 5 pkt za każdy dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie zadania załączony do oferty, nie więcej jednak niż 10 pkt).
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: nie później niż do 27 grudnia 2018 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1)
Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
2)
Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie: Kamila Parnicka, kparnicka@um.warszawa.pl do dnia 3 grudnia 2018 r.
3)
Plik stanowiący załącznik do wiadomości e-mail nie może przekraczać 10 MB.
7.
INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
2) Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
3) Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy
4) Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
5) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
6)
Oferent winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) z dnia 10 maja 2018 r. oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
7) Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy. W szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. Oferent wyraża zgodę na udostepnienie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy, ponadto wyraża zgodę na udostępnienie całości treści złożonej oferty wraz z załącznikami (w tym m.in. wysokość złożonej oferty, nazwę firmy, adres, referencje, doświadczenie). Przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
8)
Zamawiający informuje, że płatność za wykonaną usługę/zakup będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9) W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wymagane jest posiadanie rachunku rozliczeniowego służącego wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.